Alle Belege an einem Ort
Notta-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Notta-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Notta
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Notta-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Notta-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Notta nutzt
Software & SaaS-Tools
Im Produktteam nutzt fast jede Abteilung Notta für Meeting-Protokolle, und am Monatsende landet die Notta-Rechnung meist als Sammelposten irgendwo zwischen Buchhaltung und IT-Kostenstelle. Weil mehrere Teams eigene Workspaces oder Lizenzen abonnieren, tauchen oft mehrere Abrechnungen mit leicht unterschiedlichen Beträgen auf, die niemand so recht zuordnen kann. Das führt dazu, dass Belege in Slack-Threads oder privaten Postfächern verschwinden, statt in der Buchhaltung anzukommen. Mit GetMyInvoices werden alle Notta-Rechnungen automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So lässt sich jede SaaS-Ausgabe klar der richtigen Kostenstelle zuordnen, ohne dass jemand einzelne Konten manuell durchsuchen muss.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Recruiting-Team führt über Notta laufend Interviews mit Kandidaten und externen Gutachtern, wodurch monatlich mehrere kleine Abo- oder Nutzungsrechnungen entstehen. Da diese Belege oft über persönliche Zugänge einzelner HR-Mitarbeiter laufen, bleiben sie in der Praxis liegen, bis das Rechnungswesen am Monatsabschluss gezielt nachfragen muss. Freelancer-Plattformen, die Notta für Kundengespräche einsetzen, kennen dieses Problem in ähnlicher Form bei der Abrechnung mit externen Auftraggebern. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus dem Notta-Konto ab und leitet sie an die Buchhaltung weiter, sodass niemand mehr einzelne Personen an ihre Belege erinnern muss. Der Monatsabschluss lässt sich dadurch ohne Verzögerung durch fehlende Nachweise abschließen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsteam transkribiert über Notta regelmäßig Interviews und Vorlesungsaufzeichnungen, oft finanziert über unterschiedliche Drittmittelprojekte mit eigenen Budgets. Dadurch muss jede Rechnung exakt dem passenden Projekt zugeordnet werden, was bei manueller Ablage schnell zu Verwechslungen zwischen Fördertöpfen führt. Gerade an Semesterenden oder zum Abschluss eines Förderzeitraums fehlt dann oft der Nachweis, welche Abbuchung zu welchem Projekt gehörte. GetMyInvoices lädt die Notta-Rechnungen automatisch herunter und stellt sie zentral bereit, sodass die Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen nachvollziehbar bleibt. Damit lassen sich auch Fördermittelnachweise ohne nachträgliche Suche in alten Postfächern erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Notta-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Notta-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Notta-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Notta-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Notta
Notta ist ein Tool zur automatischen Transkription von Meetings und Sprachnotizen. Für Abos und Zusatzfunktionen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, damit Sie sie nicht manuell suchen und sammeln müssen.
Häufige Fragen zu Notta und GetMyInvoices
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