Alle Belege an einem Ort
Postident-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Postident Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Postident
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Postident-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Postident-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Postident nutzt
Banking & Zahlungsverkehr
Ein neuer Kunde eröffnet online ein Konto, durchläuft die Postident-Legitimation, und irgendwo in der Filiale oder im Backoffice landet die dazugehörige Abrechnung für diesen Vorgang. Bei mehreren hundert Kontoeröffnungen im Monat verteilen sich diese Belege auf verschiedene Zuständige, und am Monatsende fehlt der Buchhaltung oft der Nachweis für einzelne Vorgänge. Das führt dazu, dass Rückfragen gestellt werden müssen und Abschlüsse sich verzögern. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem Postident-Konto liegen alle Belege vollständig und ohne Nachfragen bereit, sodass die Buchhaltung termingerecht abschließen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenGeldanlage, Trading & Fintech
Ein Fintech-Startup gewinnt täglich neue Nutzer, die vor der ersten Order oder Einzahlung per Postident verifiziert werden, und mit jedem Wachstumsschub steigt auch die Zahl der Abrechnungen für diese Verifizierungen. Da diese Belege oft nur einer einzelnen Person im Finance-Team auffallen, wenn sie zufällig ins Portal schaut, bleiben Rechnungen liegen und die Kostenzuordnung für den Monatsabschluss gerät ins Stocken. Ohne verlässlichen Überblick lassen sich Skalierungskosten kaum sauber gegen das Nutzerwachstum stellen. Durch die automatische Erfassung stehen alle Postident-Rechnungen zeitnah zur Verfügung, sodass Finance-Teams Kosten pro Neukunde direkt nachvollziehen können.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Geldanlage, Trading & Fintech starten
Telekommunikation & Mobilfunk
Ein Mobilfunkanbieter aktiviert laufend neue Prepaid-Karten, und jede gesetzlich vorgeschriebene Identitätsprüfung über Postident erzeugt einen eigenen Abrechnungsposten. Bei hohem Kartenumsatz summieren sich diese Einzelbelege schnell zu einer unübersichtlichen Menge, die händisch kaum mehr mit den internen Aktivierungszahlen abzugleichen ist. Fehlt dieser Abgleich, fallen Abweichungen zwischen abgerechneten und tatsächlich aktivierten SIM-Karten oft erst bei der Rechnungsprüfung durch den Steuerberater auf. Wenn Rechnungen automatisch heruntergeladen und bereitgestellt werden, lässt sich die Abrechnung mit den Aktivierungsdaten laufend abgleichen, statt erst am Monatsende Lücken zu entdecken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenSo funktioniert's
Postident-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Postident-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Postident-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Postident-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Postident
Postident ist ein Identitätsprüfungsdienst der Deutschen Post, der für Verifizierungen im Online-Geschäft genutzt wird. Dabei entstehen Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch ab und erspart Ihnen den manuellen Login.
Häufige Fragen zu Postident und GetMyInvoices
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