Alle Belege an einem Ort

Colonna Coffee-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Colonna Coffee Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Colonna Coffee

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Colonna Coffee-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Colonna Coffee-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Colonna Coffee nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Kurz vor dem Wochenende bestellt die Küchenleitung noch schnell neue Bohnen und Zubehör bei Colonna Coffee nach, damit die Espressomaschine nicht leerläuft. Die Rechnung landet dann in einem persönlichen Postfach oder wird in der Hektik des Tagesgeschäfts schlicht vergessen. Am Monatsende fehlen genau diese Belege, und die Buchhaltung muss dem Servicepersonal oder der Betriebsleitung hinterhertelefonieren. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem Colonna-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, noch bevor jemand daran denken müsste.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Wer als unabhängiger Coffeeshop regelmäßig Rohkaffee im Großhandel bei Colonna nachbestellt, kennt das wiederkehrende Muster: Sammelrechnungen über mehrere Lieferungen hinweg, die sich schwer den einzelnen Wareneingängen zuordnen lassen. Landet die Rechnung erst Wochen später im Buchhaltungsstapel, wird der Abgleich mit dem Kontoauszug zur Detektivarbeit. GetMyInvoices ruft die Belege aus dem Großhandelskonto direkt nach Rechnungsstellung ab, sodass sie zeitnah vorliegen und der Wareneingang lückenlos nachvollziehbar bleibt. So lässt sich die Kontenabstimmung erledigen, ohne alte Lieferscheine wieder ausgraben zu müssen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Online-Shop, der Colonna-Kaffeetüten und Merchandise weiterverkauft, bestellt oft in unregelmäßigen Abständen nach, je nachdem, wie schnell sich die Ware dreht. Genau diese Unregelmäßigkeit macht es schwer, den Überblick über offene Wareneinkaufsrechnungen zu behalten, besonders wenn mehrere Lieferanten parallel laufen. Fehlt eine Colonna-Rechnung beim Quartalsabschluss, verzögert das die Kalkulation der Wareneinsatzkosten. GetMyInvoices holt jede neue Rechnung automatisch aus dem Handelskonto und stellt sie der Buchhaltung bereit, sodass die Kostenübersicht jederzeit vollständig bleibt.

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So funktioniert's

1

Colonna Coffee-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Colonna Coffee-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Colonna Coffee-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Colonna Coffee-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Colonna Coffee

Colonna Coffee ist ein Kaffeeröster, über dessen Portal Kunden und Geschäftspartner Bohnen und Zubehör beziehen. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Abrufe sparen Zeit und verhindern, dass Belege übersehen werden.

Häufige Fragen zu Colonna Coffee und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Colonna Coffee-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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