Alle Belege an einem Ort
Transkriptor-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Transkriptor Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Transkriptor
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Transkriptor-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Transkriptor-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Transkriptor nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam bindet die Transkriptionsfunktion von Transkriptor in die eigene Anwendung ein, und die Abrechnung läuft nutzungsbasiert im Hintergrund mit. Am Monatsende muss die Buchhaltung dann klären, welche Rechnung zu welchem Abrechnungszeitraum gehört, während sich Nutzungsvolumen und Kosten von Monat zu Monat verändern. Häufig taucht die Rechnung erst tagelang nach Zahlungseinzug im Postfach eines Mitarbeitenden auf, der gerade im Urlaub ist. Mit automatisch abgerufenen Belegen liegt jede Rechnung pünktlich zur Kontobuchung vor, sodass die Zahlungsabgleiche ohne Verzögerung durchlaufen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsprojekt läuft über mehrere Semester, und jeden Monat wandern neue Interview- und Vorlesungsaufnahmen durch Transkriptor, oft bezahlt über die Kreditkarte einzelner Lehrstühle oder Institute. Die Rechnungen landen verteilt in persönlichen Postfächern von wissenschaftlichen Mitarbeitenden, die mit der Abrechnung eigentlich nichts zu tun haben, und bis zur Verwaltung schaffen es nur die Hälfte davon. Bei der Drittmittelabrechnung fehlen dann genau die Belege, die den Fördermittelgeber überzeugen sollen. Werden die Rechnungen automatisch gesammelt und weitergeleitet, liegt der komplette Beleg-Nachweis vollständig vor, wenn der Verwendungsnachweis fällig ist.
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Marketing, Werbung & Social Media
Für einen Kunden werden zehn Podcast-Folgen und drei Webinare in einer Woche verschriftet, und jede einzelne Nutzung erzeugt eine eigene Position auf der Transkriptor-Rechnung. Wenn die Agentur ihre Leistungen anschließend an Kunden weiterberechnet, muss jemand aus dem Team mühsam nachvollziehen, welche Transkriptionskosten zu welchem Projekt gehören, bevor die Ausgangsrechnung überhaupt geschrieben werden kann. Bleibt dabei eine Rechnung im Postfach eines Freelancers oder Social-Media-Managers hängen, verzögert das die komplette Projektabrechnung. Automatisch abgerufene und zugeordnete Belege sorgen dafür, dass die Kostenzuordnung pro Projekt sofort stimmt und die Weiterberechnung ohne Nachfragen läuft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Transkriptor-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Transkriptor-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Transkriptor-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Transkriptor-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Transkriptor
Transkriptor wandelt Audio- und Videodateien automatisiert in Text um und stellt dafür monatliche Rechnungen für Ihr Abonnement bereit. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter, damit Sie Rechnungen nicht mehr manuell sammeln müssen.
Häufige Fragen zu Transkriptor und GetMyInvoices
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