Alle Belege an einem Ort
Smart-Aware-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Smart-Aware Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Smart-Aware
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Smart-Aware-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Smart-Aware-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Smart-Aware nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Ihr Einkauf bestellt Sensoren, Steuerungseinheiten und Softwarelizenzen über Smart-Aware, doch die Rechnungen landen verteilt bei verschiedenen Projektverantwortlichen und tauchen erst Wochen später in der Buchhaltung auf. Am Monatsende fehlt dann die Zuordnung zum richtigen Bauvorhaben, und die Buchhaltung muss Kollegen einzeln nach Belegen fragen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Smart-Aware-Konto abgerufen und stehen zentral bereit, sodass keine Nachfragen mehr nötig sind. So lassen sich Projektkosten zeitnah und vollständig verbuchen, ohne auf einzelne Mitarbeiter warten zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Installateur bestellt kurzfristig Sensoren und Verkabelungszubehör für eine laufende Baustelle, die Rechnung geht direkt ins private Postfach oder wird im Trubel des Tagesgeschäfts vergessen. Wenn dann die Projektabrechnung an den Kunden erstellt werden soll, fehlt genau dieser Beleg, und die Buchhaltung muss dem Materialeinkauf hinterherlaufen. GetMyInvoices holt alle Rechnungen aus dem Smart-Aware-Konto automatisch ab, sodass sie rechtzeitig vor der Projektabrechnung vorliegen. Dadurch lassen sich Materialkosten korrekt und vollständig an den Kunden weiterberechnen, ohne dass am Ende Beträge unter den Tisch fallen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für jedes verwaltete Objekt läuft ein eigenes Abonnement für Monitoring- und Energiemanagement-Dashboards über Smart-Aware, und bei zehn oder mehr Liegenschaften summieren sich die monatlichen Abrechnungen schnell zu einer unübersichtlichen Liste. Bleibt eine Rechnung unbemerkt liegen, verzögert sich die Kostenumlage auf die Eigentümer oder Mieter, was am Quartalsende zu Rückfragen führt. GetMyInvoices ruft alle Abo-Rechnungen automatisch ab und ordnet sie den jeweiligen Objekten zu. So behalten Sie den Überblick über wiederkehrende Kosten je Liegenschaft und können die Umlage fristgerecht und nachvollziehbar erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Smart-Aware-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Smart-Aware-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Smart-Aware-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Smart-Aware-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Smart-Aware
Smart-Aware ist ein Portal für digitale Dienstleistungen, über das regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Da diese Dokumente oft manuell gesucht werden müssen, lohnt sich automatisiertes Herunterladen besonders: So gelangen alle Belege zuverlässig in Ihre Buchhaltung.
Häufige Fragen zu Smart-Aware und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Smart-Aware-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.