Alle Belege an einem Ort
WiBU-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WiBU-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WiBU
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WiBU-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WiBU-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WiBU nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Praxisverwaltung oder Apotheke landen die WiBU-Abrechnungen für Medizinbedarf oft zwischen Bestellbestätigungen und Lieferscheinen im Postfach und werden erst bei der Kontrolle der Kontoauszüge wieder gesucht. Wer im Team gerade Zeit hat, druckt die Belege aus oder leitet sie halbherzig weiter, sodass am Monatsende einzelne Abrechnungen fehlen und der Abgleich mit der Buchhaltung stockt. GetMyInvoices holt diese Dokumente automatisch aus dem WiBU-Portal, sobald sie verfügbar sind, und legt sie geordnet für die Weiterverarbeitung bereit. Niemand muss sich mehr merken, wer zuletzt im Portal war oder ob ein Beleg schon heruntergeladen wurde. So stehen die Abrechnungen rechtzeitig für die Buchhaltung oder den Steuerberater bereit, ohne dass jemand aktiv nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Orthopädietechniker und Handwerksbetriebe erhalten über die WiBU-Genossenschaft regelmäßig Sammelabrechnungen für bezogene Materialien, die häufig erst dann auffallen, wenn eine Zahlung schon fällig ist. In der Werkstatt bleibt das Nachschauen im Portal oft an der Person hängen, die ohnehin schon die Auftragsplanung stemmt, und genau dann geht der Überblick über offene Rechnungen verloren. Mit automatisch abgerufenen Abrechnungen entfällt dieses Nachschauen komplett, weil GetMyInvoices die Dokumente direkt aus dem WiBU-Konto lädt, sobald sie erstellt werden. Zahlungsfristen lassen sich dadurch verlässlicher einhalten, weil keine Abrechnung mehr im Portal untergeht. Das entlastet vor allem kleinere Betriebe, in denen die Buchhaltung nebenbei erledigt wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Handel & E-Commerce
Sanitätshäuser und Fachhändler für Medizinprodukte bestellen über die WiBU-Genossenschaft oft mehrfach im Monat, wodurch sich eine ganze Reihe von Einkaufsbelegen ansammelt, die einzeln im Portal abgerufen werden müssten. Wenn diese Aufgabe an der Kasse oder im Verkauf nebenbei erledigt wird, bleiben einzelne Belege liegen und tauchen erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung als Lücke wieder auf. GetMyInvoices ruft jeden neuen Beleg automatisch aus dem WiBU-Konto ab und verhindert damit, dass Rechnungen doppelt oder gar nicht erfasst werden. Dadurch lässt sich der Wareneinkauf lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand im Laden extra Zeit fürs Portal einplanen muss. Gerade bei mehreren parallel laufenden Bestellungen zahlt sich dieser durchgängige Beleglauf am Monatsende aus.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
WiBU-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WiBU-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WiBU-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WiBU-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WiBU
WiBU ist ein Portal, über das Nutzer Bestellungen abwickeln und dabei regelmäßig Rechnungen und Belege erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung gesammelt und archiviert werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Belege.
Häufige Fragen zu WiBU und GetMyInvoices
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