Alle Belege an einem Ort
Vialis-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Vialis-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Vialis
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vialis-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Vialis-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Vialis nutzt
Stadtwerke
Zwischen zwei Stadtwerken laufen oft mehrere Abrechnungen im Monat, etwa für gemeinsame Netznutzung, Energiebezug oder Infrastrukturkooperationen mit Vialis. Häufig liegt die Rechnung erst im Vialis-Portal, während die Buchhaltung im eigenen Haus schon auf den Beleg wartet, um die Zahlung fristgerecht anzuweisen. Diese Verzögerung führt schnell zu offenen Posten, die sich am Monatsende nur mühsam der Bankbuchung zuordnen lassen. Mit GetMyInvoices werden die Dokumente automatisch aus dem Portal geholt und stehen rechtzeitig für die Kontenabstimmung bereit. So entsteht keine Lücke mehr zwischen Rechnungseingang und Zahlungsfreigabe.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenStrom- & Gasanbieter
Jeden Monat treffen für Strom- und Gaskunden neue Verbrauchsabrechnungen im Vialis-Portal ein, und meist ist es eine einzelne Person im Rechnungswesen, die sich durch all diese Posten klicken muss. Fehlt eine Abrechnung im System, fällt das oft erst beim Monatsabschluss auf, wenn die Zahlen nicht zusammenpassen. Das kostet Zeit für Rückfragen und verzögert die Freigabe der betroffenen Zahlungen. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind, sodass keine Abrechnung mehr übersehen wird. Die Buchhaltung kann sich damit auf die Prüfung der Beträge konzentrieren, statt Belege zusammenzusuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter startenWasser & Entsorgung
Wasser- und Entsorgungsrechnungen von Vialis flattern oft leise nebenbei ins Portal, während sich die Buchhaltung auf größere Posten konzentriert – bis am Quartalsende auffällt, dass ein Beleg fehlt und die Kostenstelle nicht stimmt. Wer dann Kolleginnen oder Kollegen fragen muss, ob sie die Rechnung schon abgelegt haben, verliert wertvolle Zeit kurz vor dem Abschluss. GetMyInvoices ruft diese wiederkehrenden Abrechnungen automatisch aus dem Vialis-Portal ab, sodass niemand mehr manuell nachschauen oder nachfragen muss. Bereits heruntergeladene Belege werden dabei nicht doppelt erfasst, wodurch die Kostenstellen von Anfang an saubere Zahlen erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung startenSo funktioniert's
Vialis-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Vialis-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Vialis-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Vialis-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Vialis
Vialis ist ein Anbieter für Mautabrechnungen und Verkehrsdienstleistungen, über den regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Abholung spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Vialis und GetMyInvoices
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