Alle Belege an einem Ort

Rentokill-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Rentokil-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Rentokill

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Rentokill-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Rentokill-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Rentokill nutzt

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Auf der Baustelle kümmert sich niemand um die Rechnung für die Schädlingsbekämpfung, die den Rohbau vor Befall schützen sollte – meist landet der Beleg erst Wochen später im Büro, wenn die Bauleitung ihn dem Bürokraft-Team weiterreicht. Gerade bei mehreren Baustellen mit jeweils eigenen Rentokill-Verträgen verlieren Sie schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Projekt gehört. Am Monatsende fehlt dann der Beleg für die Kostenzuordnung, und die Buchhaltung muss nachfragen oder schätzen. Mit GetMyInvoices landen alle Rentokill-Rechnungen automatisch im System, sobald sie verfügbar sind, unabhängig davon, wer auf der Baustelle zuletzt daran gedacht hat. So lässt sich jede Rechnung sauber dem richtigen Bauvorhaben zuordnen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Der wiederkehrende Rentokill-Vertrag läuft im Hintergrund, während sich das Team um Gäste und Reservierungen kümmert – und genau deshalb bleibt die monatliche Rechnung oft tagelang im E-Mail-Postfach der Rezeption liegen, bevor sie überhaupt an die Buchhaltung weitergeleitet wird. Bei mehreren Standorten mit jeweils eigenen Hygieneverträgen wird die Zuordnung zusätzlich mühsam, wenn Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen zusammenkommen. Fehlt am Monatsende auch nur eine Rechnung, verzögert das den Zahlungslauf oder erschwert den Nachweis der Hygienestandards bei einer Prüfung. GetMyInvoices ruft die Rentokill-Rechnungen automatisch ab und stellt sie bereit, sodass niemand im Service-Team daran denken muss, sie manuell weiterzuleiten. Das schafft eine verlässliche, lückenlose Dokumentation für jeden Standort.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

In der Produktion prüft jemand routinemäßig die Lager- und Verarbeitungsflächen auf Schädlingsfreiheit, doch die zugehörige Rentokill-Rechnung verschwindet oft im Trubel zwischen Wareneingang und Qualitätskontrolle. Bei regelmäßigen Kontrollintervallen kommen über das Jahr etliche Einzelrechnungen zusammen, die für den Nachweis lebensmittelrechtlicher Hygieneauflagen lückenlos vorliegen müssen. Fehlt eine davon bei einer Audit-Vorbereitung, wird die Suche im Nachhinein zur echten Belastung für die Buchhaltung. Mit GetMyInvoices werden alle Rentokill-Rechnungen automatisch erfasst und archiviert, sodass die Dokumentation für jede Inspektion vollständig bleibt. So muss niemand aus der Produktion aktiv an die Weiterleitung der Belege denken.

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So funktioniert's

1

Rentokill-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Rentokill-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Rentokill-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Rentokill-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Rentokill

Rentokil bietet Schädlingsbekämpfung und Hygienelösungen für Unternehmen an, wofür regelmäßig Rechnungen für Serviceverträge und Einsätze anfallen. Da solche Leistungen oft wiederkehrend abgerechnet werden, spart automatisiertes Abrufen der Belege viel manuellen Aufwand in der Buchhaltung.

Häufige Fragen zu Rentokill und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Rentokill-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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