Alle Belege an einem Ort
Hoya E-services-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Hoya E-services Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hoya E-services
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hoya E-services-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hoya E-services-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hoya E-services nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Freitagnachmittag, die nächste Linsenlieferung ist da, aber die Rechnung von Hoya E-services liegt noch als PDF im Posteingang der Praxisassistenz, während die Kontaktlinsen schon im Regal stehen. Bei regelmäßigen Nachbestellungen für den Praxisbedarf sammeln sich diese Belege schnell an und geraten zwischen Terminplanung und Kundenberatung in Vergessenheit. Am Monatsende fehlt dann die Zuordnung zur Zahlung, und die Buchhaltung muss einzelne Bestellungen mühsam nachverfolgen. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So liegt jeder Beleg rechtzeitig vor, ohne dass jemand aus dem Praxisteam daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein unabhängiges Optikfachgeschäft bestellt laufend Fassungen und Gläser über Hoya E-services nach, oft mehrmals im Monat und je nach Lagerbedarf in unterschiedlicher Stückzahl. Diese wiederkehrenden Bestellungen erzeugen eine Vielzahl einzelner Belege, die sich leicht mit anderen Lieferantenrechnungen im Shopalltag vermischen. Fehlt am Ende des Monats auch nur eine Rechnung, lässt sich der Wareneinsatz nicht korrekt verbuchen und die Steuerberatung fragt nach. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch aus dem Portal herunter, sobald sie verfügbar ist, und übermittelt sie an die Buchhaltungssoftware. Damit bleibt die Ordnung im Belegwesen erhalten, auch wenn die Bestellfrequenz hoch ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Kfz-Teile & Autohäuser
In einem Glasschleiflabor, das Linsenrohlinge und Beschichtungsausrüstung über Hoya E-services bezieht, laufen die Bestellungen oft über die Werkstattleitung, während die eigentliche Buchhaltung an anderer Stelle im Betrieb sitzt. Dadurch bleiben Rechnungen für Verbrauchsmaterial und Ausrüstung manchmal tagelang unbemerkt liegen, bis jemand gezielt danach fragt. Bei der Kontenabstimmung fehlt dann der Beleg zur bereits abgebuchten Zahlung, was zusätzliche Rückfragen verursacht. Durch die automatische Abholung der Rechnungen aus dem Portal steht jeder Beleg der Buchhaltung direkt zur Verfügung, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So entfällt das Nachfragen zwischen Werkstatt und Buchhaltung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
Hoya E-services-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hoya E-services-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hoya E-services-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hoya E-services-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hoya E-services
Über Hoya E-services bestellen und verwalten Optiker und Augenoptik-Fachbetriebe Linsen und Zubehör, wodurch regelmäßig Rechnungen für die Buchhaltung anfallen. Automatisiertes Herunterladen spart hier Zeit, da wiederkehrende Bestellungen sonst manuelle Portal-Logins erfordern würden.
Häufige Fragen zu Hoya E-services und GetMyInvoices
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