Alle Belege an einem Ort
Xtensio-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Xtensio-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Xtensio
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Xtensio-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Xtensio-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Xtensio nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Kurz vor der Kundenpräsentation exportiert das Team noch schnell das Pitch Deck aus Xtensio – und die Rechnung für das Abo landet dabei mal wieder im Postfach der Kreativdirektorin statt in der Buchhaltung. Bei mehreren Kundenprojekten gleichzeitig sammeln sich so Belege aus verschiedenen Tools an, die niemand konsequent weiterleitet. Am Monatsende fehlt dann die Zuordnung, welche Ausgabe zu welchem Kundenprojekt gehörte. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem Xtensio-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet, ohne dass jemand aus dem Kreativteam daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Das monatliche Xtensio-Abo für die One-Pager- und Business-Case-Vorlagen taucht in der Kreditkartenabrechnung auf, doch der zugehörige Beleg liegt nirgends zentral ab. Gerade in der Frühphase eines Startups verwaltet oft eine einzige Person parallel dutzende SaaS-Abonnements, und einzelne Rechnungen gehen zwischen Investor-Updates und Produktarbeit schlicht unter. Beim Kontenabgleich fehlt dann der Nachweis für genau diese Position. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem Xtensio-Portal ab und stellt sie für die Buchhaltung bereit, sodass der Kontenabgleich ohne Nachfragen bei Gründern oder Finance-Verantwortlichen gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Für das nächste Workshop-Modul erstellt der Coach in Xtensio eine neue Persona- oder Case-Study-Vorlage, doch die Rechnung dafür verschwindet zwischen E-Mails zu Teilnehmerunterlagen und Terminplanung. Da Weiterbildungsangebote oft von Einzelpersonen oder kleinen Teams betreut werden, bleibt für das Sammeln von Belegen kaum Zeit übrig, gerade wenn mehrere Tools parallel im Einsatz sind. So fehlen bei der Steuererklärung am Ende Belege, die eigentlich klar zuordenbare Betriebsausgaben gewesen wären. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus dem Xtensio-Konto automatisch heruntergeladen und an den Steuerberater weitergeleitet, sodass keine Belege mehr kurz vor der Frist gesucht werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Xtensio-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Xtensio-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Xtensio-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Xtensio-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Xtensio
Xtensio ist eine Plattform zum Erstellen von Präsentationen und Geschäftsdokumenten. Für die Nutzung fallen Rechnungen an, die Sie für Ihre Buchhaltung benötigen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen die manuelle Suche.
Häufige Fragen zu Xtensio und GetMyInvoices
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