Alle Belege an einem Ort
SciSpace-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SciSpace-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SciSpace
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SciSpace-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SciSpace-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SciSpace nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die SciSpace-Lizenz läuft über die Kreditkarte einer Institutsleitung, doch die Rechnung landet in deren privatem Postfach und taucht erst Wochen später bei der Verwaltung auf. Am Semesterende fehlt dann der Beleg für genau die Abo-Abbuchung, die der Wirtschaftsprüfer sehen will. Mit automatisierter Belegabholung wird die Rechnung direkt bei Fälligkeit aus dem SciSpace-Konto gezogen und der Buchhaltung zugeordnet. Niemand muss mehr Forschende an ihre eigenen Abrechnungen erinnern. So sind alle Belege vollständig, wenn Fördermittelnachweise oder Jahresabschlüsse anstehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Software & SaaS-Tools
Ein Reseller verwaltet mehrere SciSpace-Zugänge für unterschiedliche Kundenprojekte, und jeden Monat kommen neue Abrechnungspositionen aus API-Nutzung und Partnerkonditionen hinzu. Wenn die Buchhaltung diese Rechnungen einzeln aus verschiedenen Konten zusammensuchen muss, verzögert sich die Weiterberechnung an die Endkunden. Durch die automatische Anbindung aller SciSpace-Konten liegen sämtliche Rechnungen gesammelt und rechtzeitig vor, bevor die Abrechnungsläufe starten. Das verhindert, dass einzelne Positionen bei der Kundenrechnung untergehen. Die Finanzabteilung kann sich auf die Zahlen verlassen, statt ihnen nachzulaufen.
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Nachrichten, Verlage & Abonnements
Ein Verlag nutzt SciSpace für mehrere Redaktionsteams gleichzeitig, die parallel an Manuskripten und Einreichungen arbeiten, aber die Abo-Rechnung wird nur einer zentralen Kostenstelle zugeordnet. Am Monatsende fehlt der Buchhaltung der Nachweis, welches Team welchen Anteil der Nutzung verursacht hat, was die Kostenverteilung ausbremst. Mit automatisch abgeholten Rechnungen aus dem SciSpace-Konto steht der Beleg pünktlich zur Prüfung bereit, unabhängig davon, wie viele Redaktionen ihn mitnutzen. So lässt sich die Kostenstelle sauber zuordnen, ohne dass jemand in der Redaktion nachfragen muss. Das schafft Klarheit, wenn die Jahresabrechnung mit dem Verlagscontrolling abgestimmt wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements startenSo funktioniert's
SciSpace-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SciSpace-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SciSpace-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SciSpace-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SciSpace
SciSpace ist eine Plattform für wissenschaftliche Recherche und Publizieren, über die Nutzungsgebühren und Abonnementrechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen einzelner Rechnungen aus dem Portal.
Häufige Fragen zu SciSpace und GetMyInvoices
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