Alle Belege an einem Ort
Gravity Forms-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Gravity Forms herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Gravity Forms
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Gravity Forms-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Gravity Forms-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Gravity Forms nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team verkauft und integriert Gravity Forms als Bestandteil von WordPress-Projekten für verschiedene Kunden, und jede Lizenzrechnung landet als separater Beleg im Portal. Am Monatsende sucht jemand aus der Buchhaltung mühsam nach, welche Rechnung zu welchem Kundenprojekt gehört und ob sie schon verbucht wurde. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden, und der Umsatz verschiebt sich in den nächsten Monat. Mit automatisierter Belegabholung liegen alle Rechnungen zuverlässig und vollständig vor, sodass die Weiterverrechnung ohne Verzögerung starten kann.
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Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur betreut zahlreiche Kundenwebsites und bucht dafür laufend Gravity-Forms-Lizenzen, oft mehrere pro Monat und über verschiedene Projektteams verteilt. Wenn diese Rechnungen nicht zentral erfasst werden, tauchen sie erst bei der Kreditkartenabrechnung wieder auf, und niemand kann sie mehr eindeutig einem Kundenprojekt zuordnen. Das erschwert die korrekte Weiterberechnung an die Kunden und sorgt für Diskussionen mit dem Steuerberater. Werden die Belege automatisch heruntergeladen und bereitgestellt, lässt sich jede Lizenz sofort dem richtigen Projekt zuweisen und pünktlich abrechnen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ihre Einrichtung nutzt Gravity Forms für Anmelde- und Bewerbungsformulare auf der WordPress-Seite, und die Lizenzrechnung dafür landet meist bei der IT-Abteilung statt bei der Buchhaltung. So bleibt der Beleg oft unentdeckt liegen, bis die Finanzabteilung bei der Jahresabschlussprüfung danach fragt und ihn händisch nachträglich anfordern muss. Diese Lücke kostet Zeit und sorgt bei knappen Fristen für Stress. Mit automatisiertem Abruf wird die Rechnung direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass sie rechtzeitig vor dem Abschluss vorliegt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Gravity Forms-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Gravity Forms-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Gravity Forms-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Gravity Forms-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Gravity Forms
Gravity Forms ist ein Formular-Plugin für WordPress, mit dem sich unter anderem Zahlungen und Bestellungen abwickeln lassen. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen dieser Belege.
Häufige Fragen zu Gravity Forms und GetMyInvoices
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