Alle Belege an einem Ort
Swifteq-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Swifteq-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Swifteq
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Swifteq-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Swifteq-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Swifteq nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Swifteq-Rechnung landet im Postfach des Support-Teamleads, weil dort das Zendesk-Add-on ursprünglich gebucht wurde, doch die Buchhaltung erfährt oft erst Wochen später davon. Bei monatlicher Abrechnung mehrerer Tools rund um den eigenen Software-Stack verzettelt sich schnell, welche Rechnung schon erfasst ist und welche noch fehlt. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg für den Abschluss, und jemand muss erst im Team nachfragen, wer eigentlich Zugriff auf das Portal hat. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Swifteq-Konto geholt und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass niemand mehr im Team hinterherlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Das Marketing-Team bucht Talon oder Insights, um Kampagnen-Kommunikation und Reporting im Griff zu behalten, doch die Rechnung dazu verschwindet oft in einem persönlichen Postfach statt im Buchhaltungssystem. Wenn mehrere Kampagnen-Verantwortliche eigene Zendesk-Erweiterungen im Einsatz haben, entstehen leicht doppelte Freigaben oder ganz vergessene Belege. Zum Quartalsabschluss fragt die Buchhaltung dann in der Marketingabteilung nach, welche Tools überhaupt aktiv abgerechnet werden. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch aus dem Swifteq-Konto herunter und übergibt sie direkt an die Buchhaltung, sodass diese Rückfragen entfallen.
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Handel & E-Commerce
Der Kundenservice im Onlineshop wächst, also kommen laufend neue Zendesk-Add-ons wie Swifteq für schnellere Makro-Bearbeitung dazu, aber jede neue Lizenz bedeutet eine weitere Rechnung, die irgendwo im Portal abgeholt werden muss. Bei hohem Ticketvolumen und saisonalen Verkaufsspitzen bleibt für das Nachhalten von Software-Rechnungen kaum Zeit, und genau dann geht schon mal eine Zahlungsfrist unter. Fehlt der Beleg zum Abschluss, muss die Buchhaltung erst im Support-Team nachfragen, wer das Tool eigentlich verwaltet. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus dem Swifteq-Konto automatisch erfasst und weitergeleitet, sodass keine Zahlungsfrist mehr unbemerkt verstreicht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Swifteq-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Swifteq-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Swifteq-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Swifteq-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Swifteq
Swifteq ist eine Plattform für digitale Services, über die regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatischer Abruf spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Swifteq und GetMyInvoices
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