Alle Belege an einem Ort

Voiceflow-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Voiceflow-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Voiceflow

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Voiceflow-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Voiceflow-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Voiceflow nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Product-Team nutzt Voiceflow, um Conversational-AI-Flows zu prototypen, und schon flattert die nächste Nutzungsrechnung fürs Team-Seat ins Postfach eines Entwicklers, nicht der Buchhaltung. Am Monatsende sucht die Finanzabteilung dann in mehreren Postfächern nach Belegen für SaaS-Abos, während der Entwickler längst am nächsten Sprint arbeitet. Genau solche Rechnungen lädt GetMyInvoices automatisch aus dem Voiceflow-Konto herunter, sodass niemand mehr nachfragen muss, wer wo eingeloggt war. So landen alle Belege pünktlich in der Buchhaltungssoftware, bevor der Monatsabschluss ins Stocken gerät.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Der Chatbot für Bestellstatus und Warenkorbabbrecher läuft rund um die Uhr, aber die Rechnung für das Voiceflow-Abo taucht oft erst auf, wenn die Kreditkartenabrechnung schon verbucht werden soll. In vielen Onlineshops kümmert sich nebenbei jemand aus dem Marketing um solche Tool-Abos, ohne dass die Belege zuverlässig an die Buchhaltung weitergehen. Dadurch fehlen bei der Umsatzsteuervoranmeldung immer wieder einzelne Nachweise, die dann händisch nachgetragen werden müssen. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus dem Voiceflow-Konto schließt sich diese Lücke, und die Buchhaltung hat alle Nachweise vollständig vorliegen, ohne dem Marketing-Team hinterherzutelefonieren.

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Banking & Zahlungsverkehr

Banking & Zahlungsverkehr

Ein IVR-Flow für Kontoanfragen wird meist von der IT- oder Digitalisierungsabteilung eingerichtet und verwaltet, die Rechnung für die genutzte Plattform verschwindet dann aber schnell zwischen Compliance-Dokumenten und internen Freigaben. Bei einer Bank mit strengen Prüfpflichten reicht ein fehlender Beleg schon aus, um den Abschluss zu verzögern, weil jede Ausgabe nachvollziehbar dokumentiert sein muss. Statt am Quartalsende Kolleginnen und Kollegen aus der Fachabteilung um Rechnungskopien zu bitten, ruft GetMyInvoices die Belege direkt aus dem Voiceflow-Konto ab. So liegt die Dokumentation vollständig und nachvollziehbar vor, bevor die interne Revision überhaupt danach fragt.

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So funktioniert's

1

Voiceflow-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Voiceflow-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Voiceflow-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Voiceflow-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Voiceflow

Voiceflow ist eine Plattform zur Entwicklung von Conversational-AI-Anwendungen wie Chatbots und Sprachassistenten. Für genutzte Abos entstehen regelmäßig Rechnungen, die manuell gesammelt werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen diesen Aufwand und hält Ihre Buchhaltung aktuell.

Häufige Fragen zu Voiceflow und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Voiceflow-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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