Alle Belege an einem Ort
Archivizer-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Archivizer Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Archivizer
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Archivizer-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Archivizer-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Archivizer nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Rechnung für das Archivizer-Abonnement landet im Postfach der IT-Abteilung, während die Buchhaltung sie erst Wochen später zur Kontierung braucht. Bei SaaS-Unternehmen mit einer wachsenden Zahl an Tool-Abonnements verteilt sich die Rechnungsablage schnell über mehrere Verantwortliche, und am Monatsende fehlt genau der Beleg, der für den Abschluss gebraucht wird. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch aus dem Archivizer-Konto herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weiter. So muss niemand mehr Kollegen aus anderen Abteilungen nach weitergeleiteten Rechnungen fragen. Der Monatsabschluss steht, ohne dass Belege nachträglich zusammengesucht werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Banking & Zahlungsverkehr
Wenn ein Prüfer nach dem lückenlosen Nachweis einer archivierten Website oder Kommunikation aus einem bestimmten Monat fragt, zählt jede Minute, die für die Suche nach der passenden Archivierungsrechnung verloren geht. Banken nutzen Archivizer laufend für die regulatorische Aufbewahrung, wodurch über die Zeit eine große Zahl an Rechnungen entsteht, die in der Kreditorenbuchhaltung oft manuell nachgetragen werden. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und lädt sie herunter, sodass sich niemand mehr manuell ins Archivizer-Portal einloggen muss. Die Belege stehen damit rechtzeitig für den Abgleich mit den Zahlungsausgängen zur Verfügung. Das reduziert das Risiko, dass eine Rechnung bei der Bankabstimmung übersehen wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenVersicherungen & Krankenkassen
Die Marketingabteilung eines Versicherers lässt Werbeinhalte und Social-Media-Kampagnen über Archivizer dokumentieren, doch die zugehörige Rechnung bleibt oft in einem anderen Postfach liegen als dort, wo die Buchhaltung sie erwartet. Da Archivierungsleistungen bei Versicherern meist regelmäßig anfallen, summieren sich unbemerkt mehrere Rechnungen, bis am Quartalsende plötzlich Belege für die Steuererklärung fehlen. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Archivizer-Konto und lädt die Rechnungen automatisch herunter, bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt abgerufen. So kommen alle Belege verlässlich beim Steuerberater oder in der Buchhaltungssoftware an. Fristen für die Steuererklärung lassen sich dadurch entspannter einhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
Archivizer-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Archivizer-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Archivizer-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Archivizer-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Archivizer
Archivizer ist eine Plattform, über die Nutzer Dokumente digital verwalten und archivieren. Dabei fallen auch Rechnungen und Belege an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Herunterladen spart hier viel manuellen Aufwand und reduziert Fehler.
Häufige Fragen zu Archivizer und GetMyInvoices
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