Alle Belege an einem Ort
Fonio-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Fonio-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Fonio
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Fonio-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Fonio-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Fonio nutzt
Software & SaaS-Tools
In vielen Software-Teams läuft Fonio nebenbei in jedem internen Meeting und jedem Kundengespräch mit, und genauso unauffällig verschwindet die monatliche Rechnung dafür oft im Postfach eines einzelnen Mitarbeitenden. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach dieser einen SaaS-Rechnung unter Dutzenden anderer Tool-Abos, während der zuständige Kollege gerade im Urlaub ist. Mit automatisiertem Abruf landet die Fonio-Rechnung zuverlässig zum gleichen Zeitpunkt jeden Monat im System, ganz ohne Nachfragen per Chat. Das verhindert, dass Abo-Kosten für Tools wie Fonio in der Kostenstellenübersicht untergehen oder doppelt erfasst werden. So bleibt die Zuordnung zu den richtigen Kostenstellen auch bei wachsender Tool-Landschaft nachvollziehbar.
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Marketing, Werbung & Social Media
Nach jedem Kunden-Call und jedem Brainstorming mit dem Team läuft bei Agenturen die Fonio-Aufzeichnung mit, und die Rechnung dafür reiht sich unauffällig in die lange Liste an Tool-Abos ein, die eine Agentur monatlich bezahlt. Wenn dann Projekte auf verschiedene Kunden verteilt und Kosten weiterberechnet werden sollen, fehlt oft genau dieser Beleg, weil ihn niemand aktiv aus dem Portal geholt hat. Durch den automatischen Abruf ist die Fonio-Rechnung pünktlich vorhanden, bevor die Projektabrechnung für den Kunden erstellt wird. Das erspart der Buchhaltung die Suche nach einzelnen Abo-Belegen quer durch verschiedene Postfächer im Team. Gerade bei wechselnden Kundenprojekten sorgt das für eine lückenlose Kostenzuordnung.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn das Recruiting-Team über Wochen hinweg Bewerbungsgespräche mit Fonio aufzeichnet und transkribiert, wächst die monatliche Nutzung mit jeder offenen Stelle, ohne dass die Buchhaltung davon direkt etwas mitbekommt. Die Rechnung für dieses Abo landet dann oft im Postfach der HR-Abteilung statt direkt im Finanzsystem, und beim Monatsabschluss fehlt der Beleg für die Kostenstelle Personalbeschaffung. Mit automatisiertem Abruf wird die Fonio-Rechnung direkt weitergeleitet, ganz ohne Erinnerungsmail an HR. So lässt sich der Rechnungsbetrag zuverlässig den Recruiting-Kosten zuordnen, selbst wenn sich die Anzahl der Interviews von Monat zu Monat stark unterscheidet. Das verhindert, dass Abo-Kosten für Bewerbergespräche am Jahresende plötzlich unklar in der Kostenaufstellung auftauchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Fonio-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Fonio-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Fonio-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Fonio-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Fonio
Fonio ist eine Plattform für virtuelle Telefonassistenz, über die monatliche Abrechnungen für genutzte Leistungen anfallen. Diese Rechnungen müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Ablegen jeden Monat.
Häufige Fragen zu Fonio und GetMyInvoices
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