Alle Belege an einem Ort
BestSecret-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre BestSecret-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BestSecret
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BestSecret-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BestSecret-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BestSecret nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Einkaufsteam sichert sich regelmäßig reduzierte Markenware bei BestSecret, um sie über den eigenen Shop weiterzuverkaufen – und am Monatsende fehlt dann genau die eine Rechnung, die den Wareneinsatz für die Kalkulation belegen soll. Bei vielen Einzelbestellungen über mehrere Konten hinweg verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welcher Beleg zu welcher Lieferung gehört. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus Ihrem BestSecret-Konto herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So lässt sich der Wareneinsatz zeitnah verbuchen, ohne dass jemand Belege einzeln zusammensuchen muss. Damit sinkt auch das Risiko, dass Rechnungen für die Umsatzsteuervoranmeldung zu spät auftauchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für ein Shooting bestellt die Stylistin kurzfristig mehrere Teile bei BestSecret, während parallel andere Kolleginnen für eigene Kampagnen ebenfalls einkaufen – am Ende des Monats liegen die Belege verteilt auf verschiedenen Konten und E-Mail-Postfächern. Wenn die Buchhaltung dann für die Reisekosten- oder Projektabrechnung jede einzelne Person nach ihren Rechnungen fragen muss, verzögert das den Abschluss unnötig. GetMyInvoices verbindet sich mit den jeweiligen BestSecret-Konten und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sodass niemand mehr manuell nachfragen muss. Die Belege stehen gesammelt für die Zuordnung zu Kunden oder Kampagnen bereit. So lassen sich Produktionskosten pünktlich abrechnen, auch wenn mehrere Personen parallel einkaufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Vor der Eröffnung einer neuen Saison bestellt der Eventstylist gleich mehrere Outfits für das Servicepersonal bei BestSecret, verteilt über Wochen und mehrere Bestellungen. Wenn diese Rechnungen nicht sofort archiviert werden, tauchen sie oft erst beim Jahresabschluss wieder auf, wenn sich niemand mehr an die genaue Bestellung erinnert. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus dem BestSecret-Konto herunter, sobald sie verfügbar sind, und bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen. Dadurch lassen sich Ausgaben für Uniformen oder Event-Ausstattung direkt dem richtigen Zeitraum zuordnen. Das erleichtert auch die Abgrenzung zwischen mehreren Veranstaltungen oder Standorten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
BestSecret-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BestSecret-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BestSecret-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BestSecret-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BestSecret
BestSecret ist ein Shopping-Club für Marken-Fashion und erzeugt bei jedem Einkauf Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und übernimmt so das lästige manuelle Suchen und Sammeln der Belege.
Häufige Fragen zu BestSecret und GetMyInvoices
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