Alle Belege an einem Ort
Rex Rotary-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Rex Rotary herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Rex Rotary
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Rex Rotary-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Rex Rotary-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Rex Rotary nutzt
Druck & Werbeartikel
Am Monatsende stapeln sich bei vielen Druckereien und Werbeartikel-Anbietern Dutzende Rechnungen aus dem Rex Rotary Portal, weil jeder größere Kundenauftrag eigene Verbrauchsmaterial- und Servicekosten erzeugt. Meist bleibt es an der Buchhaltung hängen, diese Belege einzeln zusammenzusuchen, bevor die Umsatzsteuervoranmeldung fällig ist. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die korrekte Zuordnung zum jeweiligen Kundenprojekt und die Kalkulation stimmt nicht mehr. Mit GetMyInvoices werden neue Belege aus dem Portal automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass keine Rechnung mehr übersehen wird. So steht die komplette Kostenübersicht pünktlich zur Verfügung, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Auf der Baustelle wird das Multifunktionsgerät von Rex Rotary täglich für Baupläne, Abnahmeprotokolle und Lieferscheine genutzt, aber die dazugehörigen Rechnungen landen oft erst Wochen später im Büro, wenn der Bauleiter wieder Zeit hat. Bis dahin ist unklar, welche Kosten zu welchem Bauabschnitt gehören, und die Buchhaltung muss bei mehreren Baustellen gleichzeitig den Überblick behalten. Das kostet Zeit und führt schnell zu Lücken bei der Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber. GetMyInvoices ruft die Belege direkt aus dem Rex Rotary Portal ab, sobald sie verfügbar sind, unabhängig davon, wer vor Ort gerade Zugriff hat. So liegen die Rechnungen rechtzeitig vor, wenn Zwischenrechnungen oder die Schlussrechnung erstellt werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
Bei der Verwaltung mehrerer Objekte fallen über die Rex Rotary Geräte laufend Kopien und Scans für Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Protokolle an, oft parallel für zehn oder mehr Liegenschaften. Wenn die zugehörigen Rechnungen nicht sofort abgelegt werden, fehlt am Jahresende bei der Nebenkostenabrechnung schnell der Nachweis für einzelne Positionen. Die Verwaltungskraft muss dann in mühsamer Kleinarbeit rekonstruieren, welcher Beleg zu welcher Einheit gehört. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch aus dem Portal herunter und stellt sie strukturiert bereit, sodass jede Abrechnung mit vollständigen Belegen unterlegt ist. Das schafft Sicherheit gegenüber Eigentümern und Mietern, wenn Nachfragen zu einzelnen Kostenpositionen kommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Rex Rotary-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Rex Rotary-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Rex Rotary-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Rex Rotary-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Rex Rotary
Rex Rotary bietet Druck- und Kopiersysteme sowie zugehörige Dienstleistungen an. Für Miete, Wartung oder Verbrauchsmaterial entstehen dabei regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Rex Rotary und GetMyInvoices
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