Alle Belege an einem Ort
Ready Refresh-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ready Refresh Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ready Refresh
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ready Refresh-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ready Refresh-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ready Refresh nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor der Monatsabrechnung fehlt wieder eine Rechnung für die Wasserspender aus dem Tagungsraum, und die Rezeption soll sich erst um die Gäste kümmern, bevor sie im Ready Refresh-Portal nach dem Beleg sucht. Bei mehreren Standorten oder Veranstaltungsräumen laufen die Lieferungen zudem oft über unterschiedliche Zeiträume, was den Abgleich mit der Bank zusätzlich erschwert. Mit GetMyInvoices werden alle Ready Refresh-Rechnungen automatisch heruntergeladen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, noch bevor jemand danach suchen muss. So lässt sich der Beleg zur Kontobewegung stets lückenlos zuordnen, auch wenn mehrere Standorte gleichzeitig bestellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Zwischen Lieferantenrechnungen für Zutaten, Mietgeschirr und Getränke geht die wiederkehrende Ready Refresh-Rechnung im Buchhaltungsordner schnell unter, besonders wenn mehrere Caterer-Aufträge parallel laufen. Am Monatsende fällt dann auf, dass ein Beleg fehlt und die Vorsteuer für diesen Posten nicht rechtzeitig verbucht werden kann. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Ready Refresh-Konto und stellt sie im gewünschten Buchhaltungssystem bereit, unabhängig davon, wie viele andere Lieferantenrechnungen gerade bearbeitet werden. Damit steht der Beleg zuverlässig zur Verfügung, wenn die Abrechnung für den nächsten Auftrag ansteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
In einer Verwaltung mit mehreren Gebäuden bestellt oft jede Abteilung eigenständig Wasserspender-Nachschub bei Ready Refresh, sodass die Rechnungen an verschiedenen Stellen landen und die zentrale Buchhaltung sie erst zusammensuchen muss. Das verzögert die Zuordnung zum richtigen Haushaltsposten und erschwert die fristgerechte Freigabe der Zahlung. Mit GetMyInvoices lassen sich mehrere Ready Refresh-Konten gleichzeitig anbinden, sodass alle Rechnungen automatisch an einer Stelle zusammenlaufen. So behält die Verwaltung den Überblick über alle Standorte, ohne einzelne Abteilungen um die Belege bitten zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Ready Refresh-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ready Refresh-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ready Refresh-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ready Refresh-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ready Refresh
Ready Refresh liefert Wasserspender und Getränke für Büros und Haushalte, wofür regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Abruf spart Zeit, da wiederkehrende Lieferungen nicht mehr manuell nachverfolgt werden müssen.
Häufige Fragen zu Ready Refresh und GetMyInvoices
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