Alle Belege an einem Ort
Freefly Systems-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Freefly Systems Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Freefly Systems
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Freefly Systems-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Freefly Systems-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Freefly Systems nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsteam bestellt für sein Robotik-Projekt neue Rotorblätter für die Alta, während gleichzeitig ein anderer Lehrstuhl Ersatzteile für die Astro anfragt – am Semesterende landen beide Rechnungen erst Wochen später auf dem Schreibtisch der Verwaltung. Weil Drittmittelprojekte oft exakt abgerechnet werden müssen, fehlt bei der Budgetprüfung schnell ein Beleg, den niemand mehr einem bestimmten Projekt zuordnen kann. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus dem Freefly-Systems-Konto automatisch heruntergeladen, sobald sie verfügbar sind, statt erst bei der Jahresabrechnung aufzutauchen. So lassen sich Anschaffungen zeitnah dem richtigen Fördertopf zuordnen, ohne dass Institute oder Lehrstühle einzeln nachfragen müssen. Das entlastet die Verwaltung genau in der Phase, in der Fördermittelnachweise ohnehin knapp terminiert sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Nach einer Vermessungskampagne mit der Alta X kommen oft mehrere Rechnungen für Zubehör und Ersatzteile fast gleichzeitig herein, während die Buchhaltung parallel noch Baustellenabrechnungen für andere Projekte bearbeitet. Wenn dann eine Rechnung im Postfach eines Projektleiters liegen bleibt, taucht sie bei der Umsatzsteuervoranmeldung plötzlich als fehlender Beleg auf. GetMyInvoices holt die Belege direkt aus dem Freefly-Systems-Portal, sodass niemand im Team hinterhertelefonieren muss, um eine Rechnung für die Kostenstelle zu bekommen. Die Dokumente stehen automatisch für die Buchhaltung bereit und lassen sich dem jeweiligen Bauprojekt zuordnen, bevor der Monatsabschluss beginnt. So bleibt die Kostenkontrolle über mehrere gleichzeitig laufende Baustellen hinweg nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Tag nach einem Drehtermin mit dem MoVI-Gimbal steht die nächste Produktion schon in den Startlöchern, und die Rechnung für die zuletzt bestellte Kameraausrüstung bleibt erstmal ungeöffnet im Postfach des Produktionsleiters liegen. Bei projektbasierter Abrechnung führt das dazu, dass Ausgaben dem falschen Dreh zugeordnet werden oder komplett fehlen, wenn der Kunde die Endabrechnung erhält. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus dem Freefly-Systems-Konto automatisch herunter, sodass sie zeitnah vorliegen und nicht erst bei der nächsten Produktionspause gesichtet werden. Dadurch lassen sich Ausrüstungskosten sauber dem jeweiligen Projekt zuordnen, noch bevor die Schlussrechnung an den Auftraggeber geht. Das verhindert, dass Produktionskosten am Ende zulasten der Marge übersehen werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Freefly Systems-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Freefly Systems-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Freefly Systems-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Freefly Systems-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Freefly Systems
Freefly Systems bietet Kamerastabilisierungssysteme und Zubehör für professionelle Film- und Videoproduktionen an. Beim Kauf von Equipment und Ersatzteilen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei manuellen Aufwand und Fehler.
Häufige Fragen zu Freefly Systems und GetMyInvoices
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