Alle Belege an einem Ort
Vaillant-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Vaillant herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Vaillant
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vaillant-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Vaillant-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Vaillant nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ihr Monteur baut vormittags eine neue Vaillant-Wärmepumpe ein, bestellt zwischendurch noch Ersatzteile nach und der Beleg landet irgendwo im Postfach oder gar nicht bei Ihnen im Büro. Am Monatsende fehlt dann genau diese eine Rechnung, die Buchhaltung kann die Materialkosten nicht dem Auftrag zuordnen und die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert sich. GetMyInvoices holt alle Vaillant-Rechnungen automatisch aus dem Portal, noch bevor jemand daran denken muss. So liegt jeder Beleg pünktlich vor, ohne dass Sie Ihre Monteure ständig ans Sammeln von Belegen erinnern müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Bei laufenden Projekten bestellen mehrere Kollegen parallel Vaillant-Komponenten für unterschiedliche Baustellen, und am Ende des Monats muss die Buchhaltung all diese Rechnungen einzeln im Portal zusammensuchen und den richtigen Kostenstellen zuordnen. Das kostet Zeit, die eigentlich für die Projektkalkulation gebraucht wird, und einzelne Rechnungen gehen in der Menge schnell verloren. GetMyInvoices lädt jede Vaillant-Rechnung automatisch herunter und stellt sie für Ihre Buchhaltungssoftware bereit. Dadurch lassen sich Materialkosten den einzelnen Projekten wieder zuverlässig zuordnen, ohne manuelle Nachfragen bei den Projektverantwortlichen.
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Immobilien & Hausverwaltung
Für ein Mehrfamilienhaus wird eine neue Heizungsanlage von Vaillant bestellt, für ein anderes Objekt nur ein Ersatzteil zur Wartung, und beide Rechnungen müssen später exakt der jeweiligen Wirtschaftseinheit zugeordnet werden. Fehlt am Jahresende auch nur eine dieser Rechnungen, verzögert sich die Betriebskostenabrechnung gegenüber Eigentümern oder Mietern. GetMyInvoices ruft alle Vaillant-Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. So sind Belege für jedes verwaltete Objekt vollständig vorhanden, wenn die Abrechnung fällig wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Vaillant-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Vaillant-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Vaillant-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Vaillant-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Vaillant
Vaillant ist ein Hersteller von Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Über das Vaillant-Portal fallen Rechnungen für Geräte, Ersatzteile oder Dienstleistungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Sammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu Vaillant und GetMyInvoices
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