Alle Belege an einem Ort
BAWN-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre BAWN Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BAWN
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BAWN-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BAWN-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BAWN nutzt
Stadtwerke
Zum Quartalsende trudeln bei der Buchhaltung Abrechnungen für Netzkopplung und Netznutzung von mehreren Partnerstadtwerken ein, oft mit unterschiedlichen Fälligkeiten und Ansprechpartnern. Wer diese Belege manuell aus dem BAWN-Konto zusammensucht, verliert schnell den Überblick, welche Position bereits verbucht wurde und welche noch fehlt. Das erschwert den Abgleich mit den eigenen Einspeise- und Bezugsmengen und verzögert den Monatsabschluss. Mit GetMyInvoices werden alle Abrechnungsdokumente automatisch aus dem Portal geladen und stehen für den Abgleich sofort bereit. So lässt sich die Zusammenarbeit mit anderen Stadtwerken buchhalterisch klar nachvollziehen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenStrom- & Gasanbieter
Ein Energievertrieb, der ins BAWN-Netz einspeist, bekommt regelmäßig Rechnungen für Netznutzung und Ausgleichsenergie, deren Beträge je nach Verbrauchsschwankungen variieren. Landet so ein Beleg erst Tage nach Fälligkeit im Postfach der Buchhaltung, gerät die Zahlung in Verzug und die Kostenstellenzuordnung im ERP-System hinkt hinterher. Gerade bei mehreren Netzgebieten summiert sich dieser Rückstand schnell zu einem echten Problem beim Monatsabschluss. GetMyInvoices ruft diese Abrechnungen automatisch aus dem Portal ab, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. Dadurch bleiben Zahlungsfristen im Blick und die Kostenzuordnung ist tagesaktuell.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter startenWasser & Entsorgung
Bei einem kommunalen Versorger, der Wasserlieferung und Entsorgung über denselben Anbieter abrechnet, laufen oft zwei getrennte Belegströme mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen zusammen, etwa monatliche Entsorgungsrechnungen neben quartalsweisen Wasserlieferverträgen. Wenn niemand im Team fest dafür zuständig ist, diese Unterlagen aus dem Portal zu holen, tauchen einzelne Rechnungen erst bei der Steuerberaterin auf, wenn die Frist schon eng wird. Das führt zu Nachfragen und verzögerten Buchungen genau dann, wenn der Abschluss eigentlich fertig sein sollte. GetMyInvoices holt beide Belegarten automatisch und getrennt nach Vertrag ab, sodass keine Rechnung mehr übersehen wird. So lassen sich Wasser- und Entsorgungskosten sauber trennen, ohne dass jemand manuell nachhaken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung startenSo funktioniert's
BAWN-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BAWN-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BAWN-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BAWN-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BAWN
BAWN ist eine Plattform für digitale Geschäftsprozesse, über die auch Rechnungen und Belege bereitgestellt werden. Damit diese zuverlässig in der Buchhaltung landen, lohnt sich ein automatischer Abruf statt manuellem Herunterladen und Ablegen.
Häufige Fragen zu BAWN und GetMyInvoices
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