Alle Belege an einem Ort
Timely-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Timely-Rechnungen herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Timely
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Timely-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Timely-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Timely nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Entwicklerteam nutzt Timely, um Support- und Projektstunden für mehrere Kundenverträge zu erfassen, doch am Monatsende landet die Timely-Rechnung selbst oft im Postfach der falschen Person und taucht erst Wochen später in der Buchhaltung auf. Gerade bei wachsenden SaaS-Unternehmen mit mehreren Tools im Stack geht eine einzelne Softwarerechnung schnell unter, was zu verspäteten Zahlungen oder doppelten Buchungen führt. Mit automatisiertem Rechnungsabruf wird die Timely-Rechnung direkt nach Rechnungsstellung erfasst und an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So bleibt der Überblick über alle SaaS-Abonnements erhalten, ohne dass jemand manuell im Portal nachsehen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn Ihre Agentur die automatische Zeiterfassung von Timely nutzt, um Stunden für Lohnabrechnung und Kundenrechnungen zu dokumentieren, braucht die Buchhaltung am Abrechnungsstichtag zusätzlich den Nachweis über die Timely-Nutzungsgebühr selbst, um die Kosten korrekt den jeweiligen Kostenstellen zuzuordnen. Diese Rechnung liegt dann oft nur im Timely-Konto einer einzelnen Person und muss erst angefordert werden, was den Monatsabschluss verzögert. Durch die automatische Ablage der Timely-Rechnungen entfällt das Nachfragen bei Kollegen, und die Belege stehen pünktlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereit. Das reduziert das Risiko, dass Abrechnungstermine wegen fehlender Unterlagen verschoben werden müssen.
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Marketing, Werbung & Social Media
In Werbeagenturen tracken mehrere Teammitglieder ihre Stunden pro Kampagne in Timely, damit am Ende des Abrechnungszeitraums exakt nachvollziehbar ist, welcher Kunde wie viel Aufwand verursacht hat. Die dazugehörige Timely-Rechnung wird dabei aber leicht übersehen, weil sich der Fokus auf die Kundenabrechnung statt auf die eigenen Software-Kosten richtet, und fehlt dann bei der Umsatzsteuervoranmeldung. Mit automatisiertem Abruf wird die Rechnung direkt nach Erstellung heruntergeladen und an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergegeben. So bleibt auch bei mehreren parallel laufenden Kampagnen und Kunden lückenlos dokumentiert, welche Tool-Kosten in welchem Monat angefallen sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Timely-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Timely-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Timely-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Timely-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Timely
Timely ist eine Zeiterfassungssoftware, über die Unternehmen ihre Abonnementkosten abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit, da wiederkehrende Abo-Rechnungen zuverlässig ohne manuellen Aufwand abgerufen werden.
Häufige Fragen zu Timely und GetMyInvoices
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