Alle Belege an einem Ort
ÖKoFEN-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ÖKoFEN-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ÖKoFEN
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ÖKoFEN-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ÖKoFEN-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ÖKoFEN nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Heizungsinstallateur bestellt für drei laufende Baustellen gleichzeitig Pelletkessel und Ersatzteile bei ÖKoFEN – die Rechnungen landen im Portal-Konto, während der Kollege vor Ort schon die nächste Anlage montiert. Am Monatsende fehlt dann oft der Überblick, welche Belege zu welchem Kundenprojekt gehören, und die Buchhaltung muss Rechnungen einzeln nachträglich zuordnen. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass keine Rechnung im Portal untergeht oder vergessen wird. So steht der Buchhaltung rechtzeitig vor dem Monatsabschluss die vollständige Belegbasis zur Verfügung, ohne dass jemand extra im ÖKoFEN-Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Wenn ein Gebäudetechnik-Unternehmen Pellematic-Systeme als Teil einer größeren Heizungs- und Energielösung einbaut, verteilen sich die ÖKoFEN-Rechnungen über mehrere Projektphasen und Kostenstellen. Häufig muss die Buchhaltung dann bei den Projektleitern nachfragen, welche Bestellung zu welchem Bauabschnitt gehört, bevor sie richtig verbucht werden kann. Diese Rückfragen kosten Zeit und verzögern oft den Zahlungslauf. GetMyInvoices lädt die Belege automatisch aus dem ÖKoFEN-Portal herunter, sodass sie sofort für die Zuordnung bereitstehen und niemand mehr manuell nachfassen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Stadtwerke
Ein Stadtwerk plant eine kommunale Nahwärmeversorgung und bezieht dafür über Monate verteilt mehrere ÖKoFEN-Pelletkessel für unterschiedliche Bauabschnitte des Projekts. Die Rechnungen dazu müssen oft mit Fördermittelnachweisen oder Projektbudgets abgeglichen werden, was bei manueller Ablage schnell zu Lücken in der Dokumentation führt, gerade wenn ein Fördermittel-Nachweistermin näher rückt. Mit GetMyInvoices werden bereits erfasste Dokumente nicht doppelt heruntergeladen und alle neuen Rechnungen automatisch erfasst. Dadurch liegt die vollständige Belegkette für jedes Bauvorhaben rechtzeitig vor, ohne dass jemand im Nachhinein Rechnungen zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenSo funktioniert's
ÖKoFEN-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ÖKoFEN-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ÖKoFEN-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ÖKoFEN-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ÖKoFEN
ÖKoFEN ist ein Hersteller von Heizsystemen, über dessen Portal Kunden und Partner Rechnungen sowie Belege zu Bestellungen und Services abrufen. Da solche Dokumente regelmäßig anfallen, spart automatisches Herunterladen Zeit und reduziert Fehler in der Buchhaltung.
Häufige Fragen zu ÖKoFEN und GetMyInvoices
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