Alle Belege an einem Ort
Upwork-Rechnungen direkt buchungsbereit in der Buchhaltung
GetMyInvoices lädt Rechnungen und Belege aus Upwork automatisch herunter und übergibt sie an Ihre Buchhaltungssoftware, Ihren Steuerberater oder Cloud-Speicher – ganz ohne manuellen Login bei Upwork.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Upwork
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Upwork-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Upwork-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Upwork nutzt
IT & Software
Ein Sprint endet, drei externe Entwickler haben ihre Stunden über Upwork abgerechnet – und die Belege liegen verstreut im Portal, während die Monatsabrechnung schon läuft. Für IT- und Software-Teams ist genau das der Moment, in dem sich Projektkosten nicht mehr sauber einzelnen Produkten oder Kundenprojekten zuordnen lassen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Upwork-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sobald sie bereitstehen. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, sodass wiederkehrende Abrechnungen desselben Freelancers nicht mehrfach in Ihrer Buchhaltung landen. Arbeiten Sie mit mehreren Accounts – etwa je Produktteam –, verbinden Sie diese separat und behalten die Zuordnung bei. Am Monatsende steht die Kostenbasis fest, statt erst mühsam zusammengesucht zu werden.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Kurz vor dem Kampagnenstart springt eine Illustratorin über Upwork ein, kurz darauf ein Videocutter – und beide Rechnungen müssen dem richtigen Kundenprojekt zugeordnet werden, bevor weiterberechnet wird. In Agenturen entsteht der Aufwand selten durch die Arbeit selbst, sondern durch das Nachhalten dieser vielen kleinen Fremdleistungen. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in Ihrem Upwork-Konto automatisch und lädt sie herunter, ohne dass sich jemand im Portal einloggen muss. Von dort exportieren Sie die Belege automatisch, zeitgesteuert oder manuell in Ihre Buchhaltung, Ihr DMS oder Ihren Cloud-Speicher – über 50 Integrationen stehen bereit, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. So liegt die Weiterberechnung an den Kunden auf einer vollständigen Belegbasis auf.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
In Beratungs-, Kanzlei- und Finanzhäusern wird Fremdleistung über Upwork oft mandats- oder projektbezogen eingekauft: eine Marktrecherche hier, eine Übersetzung dort. Bleibt eine dieser Rechnungen im Portal liegen, fehlt sie später genau in der Unterlage, die der Steuerberater oder die Prüfung sehen will. GetMyInvoices holt die Upwork-Belege in einem von Ihnen festgelegten Intervall ab und leitet sie an Ihre Buchhaltung, Ihren Steuerberater oder Ihren Cloud-Speicher weiter. Schlägt ein Portal-Login fehl, werden Sie benachrichtigt – die Lücke fällt sofort auf und nicht erst beim Jahresabschluss. Ihre Zugangsdaten werden dabei verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. GetMyInvoices ist DSGVO-konform und GoBD-konform und wird in Deutschland gehostet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
Upwork-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Upwork-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Upwork-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Upwork-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Upwork
Upwork ist eine Plattform, über die Unternehmen weltweit Freelancer beauftragen. Für jede Zusammenarbeit entstehen dort Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung müssen. Da laufend neue Dokumente dazukommen, lohnt sich der automatische Abruf besonders.
Häufige Fragen zu Upwork und GetMyInvoices
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