Alle Belege an einem Ort
HelloHQ-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre HelloHQ Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HelloHQ
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HelloHQ-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HelloHQ-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HelloHQ nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Für jede verwaltete Einheit läuft über HelloHQ eine eigene Abrechnung, und am Monatsende landen dutzende Plattformrechnungen quer über verschiedene Objekte in Ihrem Postfach. Meist bleibt es an der Buchhaltung hängen, jede einzelne Rechnung dem richtigen Objekt und Kostenträger zuzuordnen, bevor die Nebenkostenabrechnung steht. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Zuordnung und am Ende der Abrechnungsperiode fehlt die Übersicht, welche Kosten wirklich abgerechnet sind. Mit GetMyInvoices werden alle HelloHQ-Rechnungen automatisch heruntergeladen und stehen für jedes Objekt vollständig und geordnet zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Auftrag ist erledigt, die Rechnung dazu liegt aber im HelloHQ-Konto des Auftraggebers und nicht im eigenen Posteingang, in dem die Buchhaltung sie erwartet. Gerade bei mehreren laufenden Baustellen verliert man leicht den Überblick, welcher Zahlungsbeleg zu welchem Arbeitsauftrag gehört, und die Suche danach kostet am Monatsende wertvolle Zeit. Häufig muss dafür extra jemand aus dem Team ins Portal einsteigen, nur um einen einzigen Beleg zu finden. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus HelloHQ, sodass jeder Zahlungsbeleg direkt dem passenden Auftrag zugeordnet werden kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Wartungstermine für Aufzüge, Klimaanlagen oder Sicherheitstechnik laufen über mehrere Objekte verteilt und über HelloHQ koordiniert, ihre Rechnungen kommen dabei in unregelmäßigen Abständen herein. Wer die Buchhaltung macht, muss diese Belege meist händisch aus dem Portal ziehen und läuft dabei Gefahr, einzelne Wartungsrechnungen zu übersehen, bis sie bei der Umsatzsteuervoranmeldung plötzlich fehlen. Das führt regelmäßig zu Rückfragen und Verzögerungen kurz vor der Abgabefrist. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus HelloHQ automatisch erfasst, sodass für jeden Wartungseinsatz ein vollständiger Beleg vorliegt, ohne dass jemand aktiv danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
HelloHQ-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HelloHQ-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HelloHQ-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HelloHQ-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HelloHQ
HelloHQ ist eine Plattform für digitale Geschäftsprozesse, bei der regelmäßig Rechnungen und Belege anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und reduziert Fehler beim manuellen Übertragen der Dokumente.
Häufige Fragen zu HelloHQ und GetMyInvoices
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