Alle Belege an einem Ort
trebono-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre trebono Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für trebono
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr trebono-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle trebono-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit trebono nutzt
Software & SaaS-Tools
Ein neues Tool ist eingeführt, drei Monate später taucht die erste Rechnung eines Zahlungsdienstleisters auf, den niemand im Team auf dem Schirm hatte. Bei Software- und SaaS-Anbietern laufen Abrechnungen oft über wechselnde Abrechnungspartner und in unterschiedlichen Zyklen, sodass einzelne Belege in der Buchhaltung schlicht untergehen. Wer dann am Monatsende die Kreditkartenabrechnung mit den tatsächlichen Lizenzkosten abgleichen will, sucht die fehlenden Nachweise mühsam zusammen. Mit trebono werden diese Rechnungen automatisch von den jeweiligen Portalen abgerufen, sodass jede Subscription lückenlos dokumentiert ist. So lässt sich der Kontenabgleich ohne Nachfragen bei Kollegen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen, doch die Lizenz für sein Projekttool läuft munter weiter, weil niemand im HR-Team den Vertrag zuordnen kann. Bei seatbasierten Subscriptions verteilen sich die Nachweise über viele einzelne Portale, und wer im Personalbereich Lizenzkosten prüfen oder Freelancer-Rechnungen zuordnen soll, verliert dabei schnell den Überblick über aktive und ungenutzte Zugänge. Am Ende des Quartals fehlt dann oft der Beleg genau für die Lizenz, die längst gekündigt werden sollte. Mit trebono ruft das System diese Rechnungen automatisch aus den verbundenen Portalen ab und ordnet sie den jeweiligen Lizenzen zu. Das schafft die nötige Transparenz, um Seat-Audits durchzuführen, ohne einzelne Kollegen nach alten Zugangsdaten fragen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenBuchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Kurz vor Monatsabschluss fehlt noch der Beleg für ein SaaS-Tool, das die Fachabteilung ohne Rücksprache abonniert hat, und die Kollegin in der Buchhaltung muss per E-Mail nachhaken. Bei der Zahl an Software-Abos, die inzwischen quer durchs Unternehmen laufen, verteilen sich die Rechnungen auf dutzende Portale mit jeweils eigenem Abrechnungsturnus, was den Kontenabgleich zu einer Fleißaufgabe macht. Steuerlich relevante Belege tauchen dadurch oft erst Wochen später auf, wenn die Buchungsperiode längst geschlossen werden sollte. Mit trebono werden alle SaaS-Rechnungen automatisch aus den jeweiligen Konten heruntergeladen und für die Buchhaltung bereitgestellt. So steht der Rechnungsabgleich rechtzeitig für den Abschluss zur Verfügung, ohne dass Fachabteilungen einzeln kontaktiert werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
trebono-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr trebono-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr trebono-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre trebono-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über trebono
trebono ist eine Plattform für Energiebeschaffung und Energiemanagement von Unternehmen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass wichtige Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu trebono und GetMyInvoices
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