Alle Belege an einem Ort
GleSYS-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre GleSYS-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GleSYS
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GleSYS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GleSYS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GleSYS nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Ihr DevOps-Team bucht bei GleSYS mal eben einen zusätzlichen VPS für ein Kundenprojekt, und die Rechnung dafür verschwindet zwischen Slack-Nachrichten und Deploy-Logs. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung da und muss rekonstruieren, welcher Server für welchen Kunden weiterberechnet werden soll. Weil GleSYS oft nur eines von mehreren Infrastruktur-Konten ist, addieren sich fehlende Belege schnell zu einem echten Problem bei der Kostenzuordnung. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen entsteht stattdessen ein lückenloser Beleg für jede Instanz, jeden Monat, ganz ohne Rückfragen im Entwicklerteam.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenWebhosting & Domains
Zwischen Domainverlängerungen für zig Kundenprojekte und den monatlichen Hosting-Paketen bei GleSYS verliert man als Agentur schnell den Überblick, welche Rechnung eigentlich welchem Kunden weiterberechnet gehört. Oft bleibt es an einer Person hängen, einmal im Monat mühsam im Portal nachzuschauen, was seit der letzten Prüfung neu abgerechnet wurde. Verpasste Domainrechnungen sind besonders ärgerlich, denn im schlimmsten Fall steht dahinter eine Kundenwebsite, die plötzlich offline geht. Mit automatisch heruntergeladenen Belegen behalten Sie jede Abrechnung im Blick, bevor sie zum Problem wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSoftware & SaaS-Tools
Ihre Anwendung läuft stabil in einem GleSYS-Rechenzentrum in Skandinavien, doch die wiederkehrende Rechnung für Compute und Storage landet erfahrungsgemäß in einem Postfach, das nur der zuständige Entwickler regelmäßig checkt. Die Buchhaltung wartet dann auf die Weiterleitung dieser einen E-Mail, und wenn sie ausbleibt, fehlt am Monatsabschluss ein Kostenblock in der Kalkulation. Bei nutzungsbasierter Abrechnung schwanken die Beträge zudem von Monat zu Monat, was die manuelle Kontrolle noch fehleranfälliger macht. Läuft der Rechnungsabruf automatisch, steht der aktuelle Infrastrukturkosten-Posten pünktlich für Reporting und Weiterleitung an die Buchhaltung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
GleSYS-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GleSYS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GleSYS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GleSYS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GleSYS
GleSYS ist ein Cloud- und Hosting-Anbieter, über den Unternehmen Server- und Infrastrukturleistungen beziehen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab und spart Ihnen manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu GleSYS und GetMyInvoices
Bereit, Ihre GleSYS-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.