Alle Belege an einem Ort
Kein manuelles Rechnungssuchen mehr bei MacStadium
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem MacStadium-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter. So müssen Sie sich nicht mehr manuell im MacStadium-Portal einloggen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für MacStadium
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr MacStadium-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle MacStadium-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit MacStadium nutzt
IT & Software
Die MacStadium-Rechnung für die dedizierten Mac-Server landet im Postfach der Buchhaltung, während das Entwicklerteam längst mit dem nächsten Sprint beschäftigt ist. Bei nutzungsbasierter Abrechnung schwanken die Beträge von Monat zu Monat, und ohne klare Zuordnung zum jeweiligen CI/CD-Projekt verschwindet der Beleg schnell in einer Kostenstelle, die niemand mehr genau prüft. Am Monatsende fehlt dann oft genau dieser eine Beleg, wenn die Kreditkartenabrechnung nicht aufgeht. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem MacStadium-Konto und übergibt sie direkt an die Buchhaltungssoftware. So bleibt die Kostenkontrolle über die Build-Infrastruktur lückenlos, auch wenn mehrere Teams parallel Server buchen.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Ein Kunde fragt nach der Kostenaufstellung für sein iOS-Projekt, und die Agentur muss erst mühsam zusammensuchen, welche MacStadium-Rechnung zu welchem Build-Zeitraum gehört. Gerade wenn mehrere Kundenprojekte gleichzeitig über denselben Mac-Pro-Hosting-Vertrag laufen, wird die Zuordnung der Kosten zur richtigen Weiterberechnung schnell zur Detektivarbeit für die Projektleitung. Fehlt dazu noch ein Beleg, verzögert sich die Rechnungsstellung an den Kunden um Tage. Mit GetMyInvoices werden alle MacStadium-Belege automatisch heruntergeladen und stehen sofort für die projektbezogene Abrechnung bereit. Die Buchhaltung muss dafür niemanden mehr im Team an die Ablage erinnern.
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Bildung & Wissenschaft
Ein Forschungsprojekt least über MacStadium Mac-Hardware für ein Semester, und die Rechnung geht an eine zentrale Verwaltungsstelle, die mit dem eigentlichen Projekt nichts zu tun hat. Zwischen Institutssekretariat, Drittmittelverwaltung und Finanzabteilung geht der Beleg dabei leicht verloren, besonders wenn das Semester endet und die Zuständigkeiten wechseln. Bei der Abrechnung von Fördermitteln fällt der fehlende Nachweis dann erst auf, wenn die Frist für den Verwendungsnachweis schon drängt. GetMyInvoices sammelt die MacStadium-Rechnungen automatisch und leitet sie an die zuständige Verwaltung oder das Steuerbüro weiter. Damit bleibt die Drittmittelabrechnung nachvollziehbar, auch über mehrere Lehrveranstaltungen und Projektlaufzeiten hinweg.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung & Wissenschaft startenSo funktioniert's
MacStadium-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr MacStadium-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr MacStadium-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre MacStadium-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über MacStadium
MacStadium bietet gehostete Mac-Infrastruktur für Entwickler und Unternehmen und stellt dafür regelmäßig Rechnungen aus. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass Sie keine Abrechnung mehr manuell im Portal suchen müssen. Das spart Zeit und hält Ihre Buchhaltung stets aktuell.
Häufige Fragen zu MacStadium und GetMyInvoices
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