Alle Belege an einem Ort
Kein manuelles Einloggen mehr für Phonea-Rechnungen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Phonea-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. So stehen alle Dokumente vollständig und termingerecht für Ihre Buchhaltung bereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Phonea
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Phonea-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Phonea-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Phonea nutzt
Handwerk & Bau
Der Elektromeister steht um kurz nach sechs noch auf der Baustelle, während im Büro die Monatsabrechnung wartet – und die Phonea-Rechnung liegt weiterhin unangetastet im Portal. Genau solche Belege gehen unter, wenn Diensthandys für Monteure, Bauleitung und Poliere über mehrere Konten laufen und niemand konsequent nachhält, wer sich zuletzt eingeloggt hat. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Phonea-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass jede Abrechnung ohne Zutun im System landet. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden und behalten so auch bei getrennten Anschlüssen je Kolonne den Überblick. Von dort gehen die Dokumente automatisch, geplant oder manuell an Ihre Buchhaltung oder direkt an Ihr Steuerbüro. Statt am Wochenende Portale abzuklappern, prüfen Sie am Monatsende nur noch, was bereits da ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk & Bau starten
Transport & Logistik
In der Disposition zählt jede Minute – und trotzdem kostet die Suche nach Telekommunikationsbelegen regelmäßig einen halben Vormittag. Bei Fuhrparks mit Fahrerhandys, Ersatzkarten und wechselnden Ansprechpartnern reißt die Belegkette schnell, sobald jemand das Unternehmen verlässt oder ein Zugang nicht mehr griffbereit ist. GetMyInvoices ruft Ihre Phonea-Dokumente in einem von Ihnen festgelegten Intervall ab, sodass die Sammlung nicht mehr von einzelnen Personen abhängt. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, und schlägt ein Login einmal fehl, erhalten Sie eine Benachrichtigung, bevor der Beleg fehlt. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. So bleibt die Kostenstelle Kommunikation auch dann sauber dokumentiert, wenn im Tagesgeschäft niemand daran denkt.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Kurz vor dem Quartalsabschluss meldet sich die Steuerberatung und fragt nach den fehlenden Telefonrechnungen – und in der Agentur weiß gerade niemand, wer Zugriff auf das Phonea-Portal hat. Zwischen Kundenprojekten, Pitches und Deadlines hat das Nachpflegen laufender Kosten selten Priorität, bis genau daraus ein Rückfragen-Marathon wird. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, ohne dass jemand im Team daran erinnert werden muss. Der Export läuft anschließend in einem eigenen, frei wählbaren Intervall weiter – GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. Weil GetMyInvoices DSGVO-konform und GoBD-konform arbeitet, sind Ihre Belege auch bei einer Prüfung nachvollziehbar abgelegt. Ihr Team konzentriert sich auf die Arbeit am Kunden, nicht auf Portal-Logins.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
Phonea-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Phonea-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Phonea-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Phonea-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Phonea
Phonea ist ein Online-Portal, in dem Ihre Rechnungen und Belege digital bereitstehen. Wer Phonea-Rechnungen herunterladen möchte, muss sich sonst regelmäßig manuell einloggen. Automatisiert landen alle Belege vollständig und termingerecht in Ihrer Buchhaltung – Monat für Monat.
Häufige Fragen zu Phonea und GetMyInvoices
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