Alle Belege an einem Ort
SPECIAL.T - at-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SPECIAL.T-at-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SPECIAL.T - at
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SPECIAL.T - at-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SPECIAL.T - at-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SPECIAL.T - at nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Die Kaffeemaschine im Hotel-Frühstücksraum braucht neues Zubehör, für das nächste Event fehlt noch Tee im passenden Gebinde – solche Nachbestellungen bei SPECIAL.T laufen oft nebenbei und ohne klare Zuständigkeit. Die Rechnung landet dann im Posteingang von jemandem, der gerade keine Zeit für die Buchhaltung hat, und taucht erst Wochen später wieder auf. Bis dahin hat die Küchen- oder Eventleitung meist vergessen, wofür genau bestellt wurde. Mit automatisierter Belegabholung liegt jede Rechnung von SPECIAL.T pünktlich und vollständig in der Buchhaltung vor, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So lässt sich der Wareneinsatz für einzelne Veranstaltungen oder Saisons ohne Nachfragen im Team nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wer regelmäßig Tee, Kaffee und Zubehör über SPECIAL.T nachbestellt, kennt das Muster: Die Lieferungen kommen wöchentlich, die Rechnungen aber unregelmäßig und verteilt auf mehrere Bestellungen im Monat. Am Monatsende sitzt dann jemand in der Küche oder im Büro und versucht, Lieferscheine mit Kontoabbüchungen abzugleichen, während schon die nächste Bestellung fällig ist. Fehlt eine Rechnung, verzögert das den Kontenabgleich und im schlimmsten Fall auch die Umsatzsteuervoranmeldung. Werden die Belege automatisch aus dem Portal geholt, ist der Abgleich mit den Zahlungen jederzeit aktuell, auch bei hoher Bestellfrequenz. Die Buchhaltung muss so nicht mehr hinter einzelnen Rechnungen herlaufen, sondern hat den vollständigen Beleg schon vorliegen, wenn die Zahlung verbucht wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Teeladen bestellt bei SPECIAL.T neue Ware für die nächste Saison, während parallel noch offene Posten aus der letzten Lieferung abgerechnet werden – schnell verliert man den Überblick, welche Rechnung schon bezahlt und welche noch offen ist. Gerade bei wiederkehrenden Nachbestellungen für den Wiederverkauf sammeln sich mehrere Belege desselben Lieferanten an, die händisch einzeln zugeordnet werden müssen. Fehlt dabei eine Rechnung, stimmt am Monatsende die Kalkulation der Wareneinsatzkosten nicht mit den tatsächlichen Einkäufen zusammen. Mit automatisch abgeholten Rechnungen aus dem SPECIAL.T-Portal steht jeder Einkauf zeitnah und vollständig in der Buchhaltung, ohne dass jemand im Team die Belege nachträglich zusammensuchen muss. Das erleichtert auch die Margenberechnung für den Wiederverkauf, da die Einkaufspreise durchgängig dokumentiert sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
SPECIAL.T - at-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SPECIAL.T - at-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SPECIAL.T - at-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SPECIAL.T - at-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SPECIAL.T - at
SPECIAL.T.at ist ein Online-Portal, über das Bestellungen und Einkäufe abgewickelt werden. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen an, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch ab und erspart Ihnen den manuellen Download.
Häufige Fragen zu SPECIAL.T - at und GetMyInvoices
Bereit, Ihre SPECIAL.T - at-Rechnungen zu automatisieren?
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