Alle Belege an einem Ort

Coolshop.de-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Coolshop.de Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Coolshop.de

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Coolshop.de-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Coolshop.de-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Coolshop.de nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Kurz vor dem Monatsabschluss stellt Ihr Einkaufsteam fest, dass mehrere Coolshop.de-Bestellungen für Preisvergleiche und Musterbestellungen in keiner Buchhaltungsübersicht auftauchen, weil die Rechnungen im persönlichen Postfach eines Mitarbeiters liegen. Bei einem Sortiment mit ständig wechselnden Aktionen und Bundle-Angeboten summieren sich solche Einzelbestellungen schnell zu einem unübersichtlichen Beleghaufen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Coolshop.de-Konto abgerufen und stehen zentral für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand einzelne Bestellbestätigungen zusammensuchen muss. So lässt sich der Wareneinsatz für Benchmarking und Cross-Listing jederzeit lückenlos nachvollziehen.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Jeden Monat flattern von verschiedenen Affiliate-Netzwerken Provisionsabrechnungen für die Gaming- und Elektronik-Kampagnen von Coolshop.de ein, oft mit leicht unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen und Formaten. Wer diese Belege händisch aus mehreren Partnerportalen zieht, verliert schnell den Überblick, welche Abrechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus den verbundenen Portalen ab und erkennt bereits erfasste Dokumente, sodass keine Provisionsrechnung doppelt oder gar nicht verbucht wird. Damit lassen sich Umsätze aus Preisvergleichs- und Affiliate-Programmen zuverlässig den richtigen Kampagnen zuordnen, ohne am Monatsende Netzwerke einzeln durchzuklicken.

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Streaming, Musik & Video

Streaming, Musik & Video

Wenn Coolshop.de Konsolen im Bundle mit Spielecodes oder digitalen Streaming-Lizenzen verkauft, entstehen wiederkehrende Einkaufsrechnungen bei mehreren Plattformen, deren Abrechnungslogik sich je nach Anbieter unterscheidet. Landen diese Belege verteilt in verschiedenen Postfächern, fällt es der Buchhaltung schwer, die Kosten den passenden Bundle-Verkäufen zuzuordnen, bevor die Steuervoranmeldung fällig ist. Mit GetMyInvoices werden neue Rechnungen aus den jeweiligen Plattform-Konten automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass niemand mehr einzelne Zugänge manuell abklappern muss. So bleibt der Überblick über Lizenzkosten und Hardware-Bundles erhalten, selbst wenn die Zahl der Plattformverbindungen wächst.

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So funktioniert's

1

Coolshop.de-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Coolshop.de-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Coolshop.de-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Coolshop.de-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Coolshop.de

Coolshop.de ist ein Onlineshop für Elektronik, Haushaltsgeräte und Technikzubehör. Bei jedem Einkauf entsteht eine Rechnung, die für die Buchhaltung erfasst werden muss. Automatisiertes Herunterladen erspart bei wiederkehrenden Bestellungen das mühsame manuelle Suchen und Sammeln der Belege.

Häufige Fragen zu Coolshop.de und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Coolshop.de-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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