Alle Belege an einem Ort

Avanset-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Avanset Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Avanset

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Avanset-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Avanset-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Avanset nutzt

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Kurz vor dem nächsten Prüfungstermin bestellt die Verwaltung wieder neue Lizenzen für den VCE Exam Simulator, doch die Rechnung landet erst Wochen später im Postfach der Buchhaltung, weil niemand aus dem Fachbereich sie weiterleitet. Bei mehreren Kursen und Lizenzchargen übers Jahr verteilt verliert die Kalkulation der Weiterbildungskosten pro Kurs schnell den Überblick. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Avanset-Konto ab, sobald sie verfügbar sind, unabhängig davon, ob sich der zuständige Dozent daran erinnert. So stehen alle Belege pünktlich für die Kostenzuordnung je Lehrgang bereit.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Reseller mit mehreren Avanset-Konten für unterschiedliche Kunden kennen das Problem: Lizenzrechnungen aus verschiedenen Zugängen kommen zu unterschiedlichen Zeitpunkten und müssen einzeln den jeweiligen Endkunden zugeordnet werden. Fehlt eine Rechnung bei der Weiterberechnung, verzögert sich die eigene Ausgangsrechnung und damit der Zahlungseingang. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem Avanset-Konto separat und lädt die Belege automatisch herunter, sodass keine Charge beim Monatsabschluss übersehen wird. Die Weiterverrechnung an Kunden lässt sich so lückenlos und ohne Nachfragen beim Anbieter abwickeln.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Wenn die Personalentwicklung für ein ganzes Team Zertifizierungslizenzen bei Avanset bucht, landet die Sammelrechnung oft im Postfach einer einzelnen Person und muss händisch den passenden Kostenstellen der Mitarbeitenden zugeteilt werden. Bis diese Zuordnung fertig ist, vergehen oft Tage, in denen die Rechnung im Fachbereich hin und her geschickt wird, während die Buchhaltung auf den Beleg wartet. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Avanset-Konto abgerufen und steht sofort für die Weiterverarbeitung bereit. Die Zeit für die Suche nach dem Beleg entfällt, und die Kostenstellenzuordnung kann direkt beginnen.

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So funktioniert's

1

Avanset-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Avanset-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Avanset-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Avanset-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Avanset

Avanset ist eine Plattform für Zertifizierungs- und Prüfungslösungen, bei deren Nutzung regelmäßig Rechnungen für Lizenzen oder Abonnements anfallen. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.

Häufige Fragen zu Avanset und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Avanset-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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