Alle Belege an einem Ort
Octopus Deploy-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Octopus Deploy Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Octopus Deploy
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Octopus Deploy-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Octopus Deploy-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Octopus Deploy nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Die Deployment-Kosten für Octopus Deploy laufen oft über mehrere Cloud-Abrechnungskonten und einzelne Team-Kreditkarten, sodass Rechnungen verteilt in verschiedenen Postfächern landen, statt zentral in der Buchhaltung. Am Monatsende sitzt dann jemand aus dem DevOps-Team oder der Finanzabteilung zusammen und versucht, Belege aus einzelnen Portalen nachträglich zusammenzutragen. Wenn ein Beleg fehlt oder verspätet auftaucht, verzögert das den kompletten Kostenabschluss für die Infrastruktur. Mit GetMyInvoices werden Rechnungen aus dem Octopus Deploy Portal automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So liegt jeder Beleg pünktlich vor, ohne dass jemand manuell nachfragen oder sich einloggen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Bei SaaS-Unternehmen mit mehreren Deployment-Umgebungen und wachsender Nutzung von Octopus Deploy verteilen sich Rechnungen oft über verschiedene Abrechnungszyklen und Kostenstellen. Wer im Finance-Team die Zahlen für den Monatsabschluss zusammenstellt, muss dann verschiedene Portale einzeln durchsuchen, um keinen Beleg zu übersehen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Kostenzuordnung zu den einzelnen Produktlinien oder Mandanten. GetMyInvoices ruft Rechnungen aus dem Octopus Deploy Portal automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. Dadurch stehen alle Belege rechtzeitig für den Abschluss zur Verfügung, ganz ohne manuelles Zusammensuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Banking & Zahlungsverkehr
In Banken mit strengen Change-Management-Prozessen müssen Ausgaben für Deployment-Tools wie Octopus Deploy oft lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar der Compliance-Abteilung vorgelegt werden. Fehlt eine Rechnung im Beleggang, kann das bei einer internen Prüfung oder einem Audit zu Rückfragen führen, die den zuständigen Fachbereich viel Zeit kosten. Zudem sammeln sich Belege aus verschiedenen IT-Kostenstellen an, die einzeln freigegeben und archiviert werden müssen. GetMyInvoices lädt Rechnungen aus dem Octopus Deploy Portal automatisch herunter und stellt sie GoBD-konform für die Ablage bereit. So ist jeder Beleg jederzeit auffindbar, wenn die Revision danach fragt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
Octopus Deploy-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Octopus Deploy-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Octopus Deploy-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Octopus Deploy-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Octopus Deploy
Octopus Deploy ist eine Plattform für automatisierte Software-Bereitstellung, für die regelmäßig Rechnungen für Lizenzen oder Nutzung anfallen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Sammeln und Weiterleiten dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Octopus Deploy und GetMyInvoices
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