Alle Belege an einem Ort

Fondsdepotbank-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Fondsdepotbank Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Dokumente stets im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Fondsdepotbank

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Fondsdepotbank-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Fondsdepotbank-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Fondsdepotbank nutzt

Geldanlage, Trading & Fintech

Geldanlage, Trading & Fintech

Ihr Fintech betreibt über die Fondsdepotbank White-Label-Depots für Tausende Endkunden, und jeden Monat landen dafür zahlreiche Abrechnungen zu Depotführung, Transaktionskosten und Vergütungen im Postfach eines Mitarbeiters aus der Buchhaltung. Weil die Master-Accounts zentral verwaltet werden, verteilen sich die Belege oft über mehrere Zugänge und lassen sich nur mühsam einzelnen Kostenstellen zuordnen. Fehlt am Monatsende ein Dokument, verzögert sich der Abschluss, und jemand muss sich händisch ins Portal einloggen, um es nachzuträglich zu suchen. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus jedem verbundenen Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So steht der Abschluss, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.

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Banking & Zahlungsverkehr

Banking & Zahlungsverkehr

Zwischen Ihrer Bank und der Fondsdepotbank laufen regelmäßig Abrechnungen zu Verwahrstellenübertragungen und Korrespondenzbankgeschäften auf, die meist in der Abteilung für Zahlungsverkehr oder im Rechnungswesen landen. Solche Dokumente kommen unregelmäßig und über verschiedene Zugänge herein, wodurch sie beim Bankabgleich leicht übersehen werden und offene Posten länger als nötig ungeklärt bleiben. Ein einzelner fehlender Beleg reicht, um die Kontenabstimmung am Monatsende ins Stocken zu bringen. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisiert aus dem Portal ab, erkennt bereits erfasste Belege wieder und leitet neue direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. Der Abgleich läuft dadurch spürbar reibungsloser.

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Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Für fondsgebundene Lebens- und Rentenversicherungen führt Ihr Unternehmen Depots bei der Fondsdepotbank, und die dazugehörigen Abrechnungen müssen zuverlässig in der Finanzbuchhaltung ankommen, bevor die Bestandsführung sie für die nächste Beitragsperiode braucht. In der Praxis prüft oft eine einzelne Person im Rechnungswesen mehrere Verträge parallel und muss sich für jeden gesondert ins Portal einloggen, um nichts zu verpassen. Bleibt ein Dokument unbemerkt liegen, drohen Rückfragen aus der Fachabteilung kurz vor Bilanzstichtagen. GetMyInvoices holt neue Dokumente automatisch aus dem Portal, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie ohne manuellen Login weiter. Damit stehen die Unterlagen rechtzeitig bereit, wenn die Bestandsführung sie braucht.

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So funktioniert's

1

Fondsdepotbank-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Fondsdepotbank-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Fondsdepotbank-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Fondsdepotbank-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Fondsdepotbank

Fondsdepotbank ist eine Depotbank für die Verwaltung von Fondsanlagen und erstellt regelmäßig Abrechnungen und Kostendokumente. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche im Portal.

Häufige Fragen zu Fondsdepotbank und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Fondsdepotbank-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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