Alle Belege an einem Ort
Qweeby-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Qweeby Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Qweeby
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Qweeby-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Qweeby-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Qweeby nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende jedes Monats landet die Qweeby-Rechnung für das eigene Buchungstool in irgendeinem Postfach, während die Buchhaltung schon auf die Belege für den Jahresabschluss wartet. Gerade bei SaaS-Unternehmen mit mehreren Tools summieren sich solche Abo-Rechnungen schnell, und einzelne Posten gehen zwischen Slack-Nachrichten und Support-Tickets unter. GetMyInvoices holt die Qweeby-Rechnung automatisch ab, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. Niemand muss mehr im Portal nach dem aktuellen Beleg suchen oder Kollegen daran erinnern, ihn weiterzuleiten. So stehen alle Abo-Kosten pünktlich für die Kontenabstimmung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Coworking-Betreiber, der über Qweeby mehrere Meetingräume und Eventflächen vermietet, kennt das Problem: Jede Buchung erzeugt einen eigenen Beleg, und bei hoher Auslastung kommen im Monat schnell Dutzende Einzelrechnungen zusammen. Wenn diese händisch aus dem Portal exportiert werden müssen, bleibt oft eine Woche zwischen Rechnungsdatum und tatsächlicher Erfassung liegen, gerade dann, wenn das Team mit Gästen und Veranstaltungen beschäftigt ist. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und lädt sie direkt herunter, ohne dass jemand aus dem operativen Betrieb dafür ins Portal wechseln muss. Dadurch stimmen die Zahlen für den Monatsabschluss auch dann, wenn gerade jeden Abend eine Veranstaltung läuft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Immobilien & Hausverwaltung
Verwaltet eine Hausverwaltung mehrere Coworking-Flächen oder Bürostandorte über Qweeby, laufen die monatlichen Abrechnungen für Raumnutzung und Nebenkosten über verschiedene Objekte auseinander, und am Monatsende fehlt oft der Überblick, welcher Beleg zu welchem Standort gehört. Häufig muss dann jemand aus der Verwaltung mühsam nachvollziehen, welche Rechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt, bevor sie an den Steuerberater geht. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus Qweeby automatisch herunter und erkennt bereits erfasste Dokumente, sodass keine Belege doppelt oder verspätet auftauchen. So lässt sich die Kostenzuordnung je Standort ohne manuelle Nachfragen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Qweeby-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Qweeby-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Qweeby-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Qweeby-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Qweeby
Qweeby ist eine Plattform für Coworking-Spaces und Büroflächen, über die Buchungen und Mitgliedschaften abgerechnet werden. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.
Häufige Fragen zu Qweeby und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Qweeby-Rechnungen zu automatisieren?
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