Alle Belege an einem Ort

Rapid Direct-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Rapid Direct Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Rapid Direct

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Rapid Direct-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Rapid Direct-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Rapid Direct nutzt

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Der Azubi bestellt schnell ein CNC-gefertigtes Ersatzteil bei Rapid Direct, weil die Baustelle sonst stillsteht, doch die Rechnung landet später irgendwo im E-Mail-Postfach des Chefs und wird beim Monatsabschluss glatt übersehen. Bei mehreren Baustellen und wechselnden Ansprechpartnern summieren sich solche fehlenden Belege schnell, und der Steuerberater fragt am Ende nach Vorsteuer, die sich nicht mehr zuordnen lässt. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch aus dem Rapid Direct-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist, unabhängig davon, wer sie ausgelöst hat. So liegt jeder Beleg pünktlich für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Wenn ein Wartungsauftrag mehrere Chargen an präzisionsgefertigten Bauteilen von Rapid Direct erfordert, entstehen über Wochen verteilt viele Einzelrechnungen, die sich in der Kostenstellenrechnung kaum noch sauber einem Projekt zuordnen lassen. Fehlt am Monatsende auch nur eine Rechnung, verzögert das den Abschluss der Projektkalkulation und wirft Fragen bei der Bank oder dem Controlling auf. GetMyInvoices erfasst jede neue Rechnung automatisch und verhindert dabei, dass Belege doppelt heruntergeladen werden, selbst wenn mehrere Rapid Direct-Konten für unterschiedliche Standorte im Einsatz sind. Damit steht die vollständige Belegkette für jedes Projekt verlässlich bereit, wenn die Zahlen gebraucht werden.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ein Hardware-Startup lässt kurz vor dem nächsten Prototyp-Sprint mal eben ein Gehäusedesign bei Rapid Direct fertigen, während das kleine Team eigentlich mit Produktentwicklung statt mit Buchhaltung beschäftigt ist. Genau diese spontanen Bestellungen gehen im Trubel unter, und wenn Investoren oder der Steuerberater quartalsweise saubere Zahlen erwarten, fehlen plötzlich Belege für Ausgaben, die längst gebucht sein sollten. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Rapid Direct-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sodass niemand im Team manuell ins Portal muss, um Belege nachzutragen. So bleibt die Buchhaltung auch bei unregelmäßigen Bestellzyklen jederzeit auf dem aktuellen Stand.

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So funktioniert's

1

Rapid Direct-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Rapid Direct-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Rapid Direct-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Rapid Direct-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Rapid Direct

RapidDirect ist eine Online-Plattform für die Fertigung von Bauteilen, etwa per CNC-Bearbeitung oder 3D-Druck. Für jede Bestellung entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab und spart so manuellen Aufwand bei wiederkehrenden Bestellungen.

Häufige Fragen zu Rapid Direct und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Rapid Direct-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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