Alle Belege an einem Ort

FlexClip-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre FlexClip-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für FlexClip

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr FlexClip-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle FlexClip-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit FlexClip nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Kurz vor dem Kampagnenstart bestellt das Social-Media-Team noch schnell einen weiteren FlexClip-Zugang, weil ein zweites Projekt parallel läuft – die Rechnung dafür landet im Postfach einer einzelnen Person und geht in der Kampagnenhektik oft unter. Bei mehreren Kunden oder Marken entstehen so schnell viele FlexClip-Abonnements mit unterschiedlichen Laufzeiten, die am Monatsende mühsam den richtigen Kostenstellen zugeordnet werden müssen. Fehlt eine Rechnung, bleibt die Buchhaltung so lange auf einer offenen Position sitzen, bis jemand aus dem Team daran erinnert wird. Mit automatisiertem Rechnungsabruf landen alle FlexClip-Belege zuverlässig dort, wo sie gebraucht werden, ohne dass jemand aus dem Kreativteam hinterherlaufen muss.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Eine Lehrkraft erstellt mit FlexClip Erklärvideos für den nächsten Kurs und bucht dafür einen Account über die Institutsbudgetstelle – doch die Rechnung geht an die private oder abteilungsinterne E-Mail-Adresse statt an die zentrale Verwaltung. Gerade bei mehreren Fachbereichen oder Projekten, die parallel eigene Lernvideos produzieren, verteilen sich solche FlexClip-Belege auf viele einzelne Postfächer und werden bei der Budgetabrechnung leicht übersehen. Am Ende des Semesters oder Förderzeitraums fehlt dann genau der Nachweis, der für die Mittelverwendung gebraucht wird. Durch die automatische Erfassung liegen alle FlexClip-Rechnungen zentral vor, sodass Förderabrechnungen und interne Kostenübersichten ohne Nachfragen erstellt werden können.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wenn das Team für ein neues Produktlisting kurzfristig ein Werbevideo braucht, wird das FlexClip-Abo einfach über die Firmenkarte verlängert – oft von einer anderen Person als beim letzten Mal. Bei mehreren Shops, Marktplätzen oder Saisonkampagnen sammeln sich so wiederkehrende FlexClip-Belege an, die sich nur schwer den jeweiligen Produktlinien oder Kostenstellen zuordnen lassen. Bei der Kartenabrechnung am Monatsende fällt dann auf, dass einzelne Buchungen ohne zugehörige Rechnung dastehen und die Zuordnung nachträglich mühsam recherchiert werden muss. Mit automatisch abgerufenen FlexClip-Rechnungen lässt sich jede Abbuchung sofort und ohne Suchaufwand einem Beleg zuordnen.

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So funktioniert's

1

FlexClip-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr FlexClip-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr FlexClip-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre FlexClip-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über FlexClip

FlexClip ist ein Online-Tool zum Erstellen und Bearbeiten von Videos, das häufig auf Abo-Basis genutzt wird. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Sammeln dieser Abo-Belege.

Häufige Fragen zu FlexClip und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr FlexClip-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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