Alle Belege an einem Ort
Smart-Services-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Smart-Services-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Smart-Services
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Smart-Services-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Smart-Services-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Smart-Services nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat landen neue Abo-Rechnungen für Tools im Postfach, die irgendjemand im Team einmal gebucht hat, oft ohne Rücksprache mit der Buchhaltung. Am Monatsende sitzt dann jemand aus dem Finance-Team da und versucht herauszufinden, welche Lizenz zu welcher Kostenstelle gehört und ob eine Rechnung überhaupt schon vorliegt. Da SaaS-Anbieter häufig automatisch abbuchen, fehlt oft der passende Beleg zur Buchung auf dem Konto. Mit Smart-Services und GetMyInvoices werden diese wiederkehrenden Rechnungen automatisch abgerufen und stehen pünktlich zur Kontoabstimmung bereit. So verschwindet keine Lizenzrechnung mehr zwischen den Abo-Zyklen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Techniker installiert am Vormittag eine Smart-Home-Steuerung, am Nachmittag folgt ein Wartungstermin, und beide Aufträge werden über das Portal abgerechnet, aber der Beleg landet erst Tage später im System. Wer im Büro die Buchhaltung macht, muss dann oft händisch nachfragen, welcher Auftrag welcher Rechnung entspricht, während die Handwerker längst beim nächsten Kunden sind. Genau diese Verzögerung sorgt dafür, dass Ausgangsrechnungen und Materialbelege am Monatsende nicht mehr zusammenpassen. Mit automatischem Download über GetMyInvoices liegen alle Belege aus dem Portal gesammelt vor, sodass die Zuordnung zu einzelnen Aufträgen nicht mehr auf Zuruf im Büro passieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Gebäude läuft mit Dutzenden vernetzten Sensoren und Steuerungseinheiten, und jeder Anbieter stellt sein eigenes Abo für Monitoring oder Wartung separat in Rechnung, oft mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen. Die Kostenstellenverantwortlichen in der Gebäudetechnik verlieren so leicht den Überblick, welche Subskription bereits bezahlt wurde und welche Rechnung noch offen im Portal liegt. Bleibt eine Rechnung für einen Controller oder eine Monitoring-Lizenz unentdeckt, drohen Mahnungen oder sogar eine Sperrung der Systeme mitten im Betrieb. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus dem Smart-Services-Portal ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter, sodass keine Abrechnung für Sensorik oder Steuerungstechnik mehr untergeht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
Smart-Services-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Smart-Services-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Smart-Services-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Smart-Services-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Smart-Services
Smart-Services bietet digitale Dienstleistungen für Unternehmen und Privatkunden. Für gebuchte Leistungen entstehen dabei Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisiertes Herunterladen spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Smart-Services und GetMyInvoices
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