Alle Belege an einem Ort

Club Optic Leader-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Club Optic Leader Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Club Optic Leader

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Club Optic Leader-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Club Optic Leader-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Club Optic Leader nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein kleiner Optiker bestellt wieder einen großen Posten Brillenfassungen und Gläser für sein Lager, und die Rechnung von Club Optic Leader landet erst Tage später im Postfach der Buchhaltung. Bei mehreren Wiederverkäufern und regelmäßigen Sammelbestellungen verlieren Sie schnell den Überblick, welche Lieferung schon abgerechnet wurde und welche noch fehlt. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und der Abgleich mit den Lagerbewegungen zieht sich unnötig in die Länge. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Ihrem Club Optic Leader Konto automatisch abgerufen und stehen vollständig für die Buchhaltung bereit. So schließen Sie den Monatsabschluss ab, ohne einzelnen Belegen nachjagen zu müssen.

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Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

In einer Augenarztpraxis oder beim Optometristen bestellt die Praxisassistenz zwischen zwei Patiententerminen schnell neue Gläser oder Zubehör nach, und der Beleg dazu verschwindet oft in einem privaten Postfach oder wird schlicht vergessen. Bei vielen kleinen Einzelbestellungen über das Jahr verteilt wird die Zuordnung zur passenden Behandlung oder Kostenstelle am Quartalsende zur mühsamen Suche. Fehlende Rechnungen bedeuten dann Nacharbeit für die Steuerberatung und verzögerte Auswertungen. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen automatisch aus dem Club Optic Leader Konto der Praxis ab, sodass kein Beleg mehr verloren geht. Die Praxisleitung gewinnt so einen verlässlichen Überblick über alle Materialkosten, ohne selbst Belege einsammeln zu müssen.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Für eine Kundenkampagne bestellt das Projektteam der Agentur kurzfristig Markensonnenbrillen als Give-away, und die Rechnung dafür muss später exakt diesem einen Kundenprojekt zugeordnet werden. Wenn mehrere Kampagnen parallel laufen und jede ihre eigene Kostenstelle hat, wird das händische Zuordnen der Belege aus dem Club Optic Leader Konto schnell zur Fehlerquelle bei der Weiterberechnung an den Kunden. Verzögert sich die Zuordnung, verzögert sich auch die Rechnungsstellung an den Auftraggeber. Mit GetMyInvoices werden die Belege automatisch heruntergeladen und stehen sofort für die projektbezogene Abrechnung zur Verfügung. Damit stellen Sie Kampagnenkosten pünktlich und nachvollziehbar in Rechnung.

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So funktioniert's

1

Club Optic Leader-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Club Optic Leader-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Club Optic Leader-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Club Optic Leader-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Club Optic Leader

Club Optic Leader ist ein Portal für Bestellungen und Abrechnungen im Optikerbereich. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Belege.

Häufige Fragen zu Club Optic Leader und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Club Optic Leader-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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