Alle Belege an einem Ort
Alcyon-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Alcyon Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Alcyon
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Alcyon-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Alcyon-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Alcyon nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Apotheke oder Klinik bestellt meist eine feste Ansprechperson regelmäßig Verbrauchsmaterial, Geräte und Ausstattung über das Alcyon-Portal, oft in mehreren kleinen Lieferungen pro Woche. Am Monatsende häufen sich dadurch zahlreiche Einzelrechnungen, die mühsam den jeweiligen Bestellungen und Kostenstellen zugeordnet werden müssen. Fehlt eine Rechnung, weil die Praxis- oder Klinikleitung sie im Postfach übersehen hat, verzögert sich die Buchhaltung oder es kommt zu Rückfragen beim Lieferanten. Mit der automatisierten Abholung landen alle Alcyon-Belege zuverlässig und vollständig direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Versorgung von Patienten statt für die Suche nach fehlenden Belegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Öffentliche Kliniken und Gesundheitsämter beschaffen Medizinbedarf über Alcyon meist im Rahmen fest vereinbarter Rahmenverträge, wobei die Rechnungen oft über mehrere Abteilungen und Budgetstellen verteilt geprüft werden müssen. Wenn die zuständige Sachbearbeitung im Amt die Belege händisch aus dem Portal exportieren und weiterleiten muss, entstehen leicht Verzögerungen, gerade wenn Fristen für die Mittelverwendung oder Haushaltsabschlüsse drohen. Ein einzelner vergessener Beleg kann dann die Abstimmung des gesamten Budgetpostens ins Stocken bringen. Durch die automatische Weiterleitung der Rechnungen an die Buchhaltung oder das zuständige System entfällt dieses manuelle Nachfassen zwischen Fachabteilung und Rechnungswesen. Nachvollziehbarkeit und Dokumentation bleiben dabei durchgehend erhalten, was bei Prüfungen im öffentlichen Bereich zusätzlich entlastet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wer mehrere Pflegeheime oder Einrichtungen des betreuten Wohnens verwaltet, bestellt Hygiene- und Pflegeprodukte über Alcyon meist objektübergreifend und in wiederkehrenden Zyklen. Für die Buchhaltung bedeutet das: Rechnungen müssen einzelnen Liegenschaften und Kostenstellen zugeordnet werden, was bei manueller Sammlung schnell zu Verwechslungen zwischen den Standorten führt. Landet eine Rechnung versehentlich beim falschen Objekt oder wird zu spät weitergeleitet, verzögert sich die korrekte Kostenverteilung und am Monatsende passt die Kostenaufstellung nicht mehr zusammen. Die automatische Zuordnung und Weiterleitung der Alcyon-Belege sorgt dafür, dass jede Rechnung von Anfang an dem richtigen Objekt zugeordnet ist. Das schafft eine verlässliche Grundlage für die Abrechnung gegenüber Eigentümern oder Trägern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Alcyon-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Alcyon-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Alcyon-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Alcyon-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Alcyon
Alcyon ist ein Portal für Bestellungen und Abrechnungen, über das regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Alcyon und GetMyInvoices
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