Alle Belege an einem Ort
Wartungsrechnungen von TK Elevator: direkt beim Steuerberater
GetMyInvoices lädt Rechnungen für Montage, Wartung und Reparatur automatisch aus Ihrem TK Elevator-Konto herunter und leitet sie direkt an Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltung weiter.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TK Elevator
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TK Elevator-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TK Elevator-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TK Elevator nutzt
Immobilienwirtschaft
Am Monatsende liegen in der Hausverwaltung die Wartungsrechnungen von TK Elevator für zwölf Objekte auf dem Tisch – und jede einzelne muss dem richtigen WEG-Konto zugeordnet werden, bevor die Jahresabrechnung steht. Kommt dann noch eine Störungsbehebung aus einem Objekt dazu, sucht die Buchhaltung den Beleg im Portal, während der Kontoauszug die Abbuchung längst zeigt. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem TK Elevator-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass jede Wartungs- und Reparaturrechnung vorliegt, sobald sie bereitsteht. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden und so die Zuordnung pro Verwaltungseinheit sauber trennen. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste nicht doppelt. Der Abgleich mit den Objektkonten gelingt damit in einem Durchgang statt in wochenlanger Nacharbeit.
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Handwerk & Bau
Auf der Baustelle zählt der Einbautermin des Aufzugs, nicht die Rechnung – die landet Wochen später im Portal, wenn der Bauleiter längst im nächsten Projekt steckt. Gerade bei Schachtsanierungen und Neubauten verteilen sich Teilrechnungen von TK Elevator als Nachunternehmer über Monate, und für die Nachkalkulation eines Gewerks fehlt am Ende genau der eine Beleg. GetMyInvoices holt diese Dokumente automatisch aus dem Portal, ohne dass jemand aus dem Projektteam daran erinnert werden muss. Sie müssen sich nicht mehr manuell im TK Elevator-Portal einloggen, um einer Teilrechnung hinterherzusuchen. Der Export lässt sich automatisch, geplant oder manuell auslösen und in einem eigenen Intervall an Ihre Buchhaltung übergeben. So stimmen die Kosten je Bauvorhaben, wenn das Projekt abgerechnet wird – und nicht erst danach.
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Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Im Rathaus, in der Schule und im Verwaltungsgebäude laufen die Aufzugsverträge getrennt – und trotzdem muss jede Rechnung von TK Elevator der richtigen Haushaltsstelle zugeordnet werden, bevor die Kämmerei den Abschluss macht. Fehlt ein Nachweis zur wiederkehrenden Prüfung eines barrierefreien Zugangs, hakt die Anordnung, und die Zahlung verzögert sich über die Frist hinaus. GetMyInvoices ruft die Dokumente in einem konfigurierbaren Intervall ab, sodass der Nachweis vorliegt, wenn die Anordnung geschrieben wird. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar, und GetMyInvoices ist DSGVO-konform sowie GoBD-konform. Scheitert ein Portal-Login, erhalten Sie eine Benachrichtigung – statt erst beim Mahnschreiben davon zu erfahren. Die Belegprüfung wird damit zur Formsache statt zum Engpass vor jedem Abschluss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Non-Profit startenSo funktioniert's
TK Elevator-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TK Elevator-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TK Elevator-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TK Elevator-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TK Elevator
TK Elevator baut und wartet Aufzüge und Fahrtreppen. Für Montage, Wartungsverträge und Reparaturen entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Da Wartungen regelmäßig abgerechnet werden, spart der automatische Abruf der Dokumente im Alltag spürbar Zeit.
Häufige Fragen zu TK Elevator und GetMyInvoices
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