Alle Belege an einem Ort
E-Service-Check-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre E-Service-Check Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für E-Service-Check
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr E-Service-Check-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle E-Service-Check-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit E-Service-Check nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Nach jeder Wartung an Aufzügen, Lüftungsanlagen oder elektrischen Systemen landet ein weiterer Prüfbericht samt Rechnung im E-Service-Check-Konto, oft verteilt über mehrere Objekte und Zeitpunkte. In der Buchhaltung fehlt dann regelmäßig der Überblick, welche Belege bereits verbucht sind und welche noch aus dem Portal nachgetragen werden müssen. Diese Suche kostet vor allem am Monatsende Zeit, wenn Zahlen an den Steuerberater rausgehen sollen. Mit GetMyInvoices werden die Dokumente automatisch aus dem Portal geholt und direkt weitergeleitet, sodass niemand mehr händisch nachschauen muss. So bleibt die Dokumentation zu Wartungsintervallen lückenlos, ohne dass jemand extra Zeit dafür einplant.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Servicetechniker führt vor Ort die DGUV-V3-Prüfung durch, der Kunde erhält die Bestätigung, doch die zugehörige Rechnung taucht erst Tage später im E-Service-Check-Konto auf und wird leicht übersehen. Gerade bei vielen kleinen Einsätzen über den Monat verteilt sammeln sich so offene Posten an, die am Ende jemand mühsam einzeln zusammensuchen muss. Häufig ist es die Chefin oder der Chef selbst, die abends noch Belege sortiert, statt Feierabend zu machen. Mit GetMyInvoices werden neue Rechnungen automatisch erkannt und heruntergeladen, sobald sie im Portal verfügbar sind. Dadurch verschwinden keine Prüfbelege mehr im Papierstapel, und die Übergabe an die Buchhaltung läuft ohne Nachfragen.
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Immobilien & Hausverwaltung
Bei zehn oder mehr verwalteten Objekten läuft für jedes Gebäude ein eigener Prüfzyklus für Aufzüge, Feuerlöscher und Elektroanlagen, und jede Prüfung bringt eine neue Rechnung im E-Service-Check-Portal mit sich. Wer diese Belege den richtigen Liegenschaften und Kostenstellen zuordnen muss, verliert schnell den Anschluss, besonders wenn Prüftermine verschoben werden und Rechnungen zeitversetzt eintreffen. Am Ende des Abrechnungszeitraums fehlt dann oft ein Beleg, der die Nebenkostenabrechnung verzögert. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Portal herunter und leitet sie an die zuständige Software oder den Steuerberater weiter. So lässt sich jede Prüfrechnung ihrem Objekt zuordnen, ohne dass die Verwaltung Fristen aus den Augen verliert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
E-Service-Check-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr E-Service-Check-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr E-Service-Check-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre E-Service-Check-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über E-Service-Check
E-Service-Check bietet digitale Services rund um Fahrzeugprüfungen und Werkstattleistungen an, wobei Rechnungen für die genutzten Leistungen entstehen. Diese müssen zuverlässig in die Buchhaltung einfließen. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen dabei manuellen Aufwand und sorgt für lückenlose Belege.
Häufige Fragen zu E-Service-Check und GetMyInvoices
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