Alle Belege an einem Ort
Virtual-Post EDC-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Virtual-Post EDC Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Virtual-Post EDC
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Virtual-Post EDC-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Virtual-Post EDC-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Virtual-Post EDC nutzt
Handel & E-Commerce
An manchen Tagen verschickt Ihr Versandteam mehrere hundert Pakete, und für jede Sendung liegt eine eigene Frankierungs- und Zollabrechnung bei Virtual-Post EDC bereit. Am Monatsende muss jemand aus der Buchhaltung all diese Einzelbelege zusammentragen, um sie den entsprechenden Versandkosten in der Buchführung zuzuordnen. Fehlt auch nur ein Beleg, lässt sich die Kostenstelle nicht korrekt abgrenzen, und die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert sich. Mit GetMyInvoices werden alle Frankier- und Zollbelege automatisch aus Ihrem Virtual-Post-EDC-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet. So liegt jeder Versandbeleg vollständig und rechtzeitig vor, ohne dass jemand manuell danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Wer Bestellungen über mehrere Marktplätze gleichzeitig abwickelt, erzeugt über das EDC-Frankiersystem von Virtual-Post täglich Portolabels aus ganz unterschiedlichen Verkaufskanälen. Diese Belege landen oft verteilt in verschiedenen Konten oder Postfächern, sodass am Monatsende niemand mehr genau weiß, welches Label zu welcher Kanal-Abrechnung gehört. Das erschwert den Abgleich zwischen den Marktplatzauszahlungen und den tatsächlichen Versandkosten erheblich. GetMyInvoices ruft alle Frankierbelege aus Ihrem Virtual-Post-EDC-Konto automatisch ab und stellt sie zentral für die Buchhaltung bereit. Dadurch lassen sich Versandkosten je Kanal wieder klar zuordnen, ohne dass jemand einzelne Labels aus mehreren Konten zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Versand, Post & Paketdienste
Als Fulfillment-Dienstleister frankieren und verrechnen Sie Sendungen für mehrere Kunden gleichzeitig über Virtual-Post EDC, und jede Frankierung muss später dem richtigen Kunden in Rechnung gestellt werden. Wenn die Buchhaltung am Monatsende die Frankierbelege manuell den einzelnen Kundenkonten zuordnen muss, verzögert sich die Weiterberechnung, und offene Posten bleiben länger stehen als nötig. Das kann auch die eigene Liquiditätsplanung durcheinanderbringen, wenn Kundenrechnungen später als geplant rausgehen. GetMyInvoices lädt alle Frankier- und Abrechnungsbelege automatisch aus Ihrem Virtual-Post-EDC-Konto herunter und leitet sie strukturiert an Ihre Buchhaltung weiter. So lassen sich Kundenweiterbelastungen zeitnah erstellen, statt am Monatsende auf verstreute Einzelbelege zu warten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste startenSo funktioniert's
Virtual-Post EDC-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Virtual-Post EDC-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Virtual-Post EDC-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Virtual-Post EDC-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Virtual-Post EDC
Virtual-Post EDC digitalisiert eingehende Post und stellt Dokumente wie Rechnungen online bereit. So sammeln sich dort wichtige Belege für die Buchhaltung. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, da Rechnungen nicht mehr einzeln gesucht und heruntergeladen werden müssen.
Häufige Fragen zu Virtual-Post EDC und GetMyInvoices
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