Alle Belege an einem Ort
Café MisterBean-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen von Café MisterBean automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Café MisterBean
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Café MisterBean-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Café MisterBean-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Café MisterBean nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor dem Wochenendbetrieb bestellt der Küchenchef schnell noch Kaffee, Snacks und Getränke nach, und die Lieferscheine landen in der Eile oft irgendwo zwischen Küche und Büro. Am Monatsende fehlen dann genau die Rechnungen, die für die Kostenkalkulation der Speisekarte gebraucht werden, und jemand muss beim Café MisterBean-Kundenservice nachfragen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen ist jeder Beleg direkt dort, wo die Buchhaltung ihn braucht, ohne Nachfragen und ohne Verzögerung beim Monatsabschluss. So bleibt der Wareneinsatz jederzeit nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Handel & E-Commerce
Wer Kaffeebohnen oder Snacks im eigenen Shop weiterverkauft, bestellt regelmäßig größere Mengen bei Café MisterBean nach, oft mehrmals im Monat und je nach Lagerbestand zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Diese wiederkehrenden Großhandelsrechnungen manuell aus dem Portal herunterzuladen und den Einkaufspreisen im Warenwirtschaftssystem zuzuordnen, kostet bei jeder Bestellung erneut Aufmerksamkeit. Werden Rechnungen automatisch erfasst und weitergeleitet, lässt sich die Kalkulation der Verkaufspreise jederzeit auf aktuelle Einkaufskonditionen stützen, ohne dass Belege im Postfach untergehen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die Verwaltung einer Schule oder eines Bildungszentrums bestellt Kaffee und Snacks für Lehrerzimmer und Cafeteria meist nebenbei, oft von wechselnden Personen aus dem Kollegium erledigt. Genau deshalb tauchen die Rechnungen von Café MisterBean später an unterschiedlichen Stellen auf oder gehen zwischen privaten und dienstlichen Postfächern verloren. Wenn die Buchhaltung am Quartalsende die Belege für den Verwaltungshaushalt zusammenstellen muss, fehlt dann oft genau der Nachweis für eine Bestellung. Durch automatisch abgerufene Rechnungen entsteht eine vollständige Belegkette, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Café MisterBean-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Café MisterBean-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Café MisterBean-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Café MisterBean-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Café MisterBean
Café MisterBean ist ein Online-Portal, über das Bestellungen und Einkäufe abgewickelt werden, wobei für jede Transaktion eine Rechnung entsteht. Diese Belege müssen zur Buchhaltung gelangen. Automatisierte Verarbeitung spart dabei Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu Café MisterBean und GetMyInvoices
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