Alle Belege an einem Ort
Kein manuelles Suchen mehr nach Belegen aus Helinet
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Helinet-Konto und lädt Rechnungen sowie Belege automatisch herunter. So stehen alle Dokumente aus Helinet gesammelt für die Buchhaltung bereit.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Helinet
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Helinet-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Helinet-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Helinet nutzt
IT & Software
Der Serverausfall am Monatsende wäre ärgerlich genug, aber dann muss auch noch jemand aus dem Team die passende Helinet-Rechnung für Hosting oder Standleitung im Portal suchen, bevor die Buchhaltung den Beleg verarbeiten kann. Bei mehreren Verträgen für unterschiedliche Standorte oder Projekte sammeln sich schnell einzelne Belege an, die einzeln abgerufen werden müssen. Fehlt einer davon, bleibt die Kostenstelle unvollständig und die Zuordnung zum richtigen Projekt verzögert sich. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Helinet-Konto geladen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, ohne dass jemand daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software starten
Handel & E-Commerce
Wenn der Shop am ersten des Monats wieder online sein muss, bleibt für die Suche nach der Helinet-Rechnung für die Business-Internetleitung meist keine Zeit übrig. Oft landet diese Aufgabe bei der Person, die eigentlich die Bestellabwicklung im Blick behalten soll, und die Rechnung wird erst Wochen später nachgetragen. Das führt bei der Kontenabstimmung regelmäßig zu Lücken, weil Zahlung und Beleg zeitlich nicht zusammenpassen. Automatisch heruntergeladene Belege schließen diese Lücke, noch bevor sie beim Abgleich auffällt.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Zwischen Kundenpräsentation und Abgabetermin bleibt die Helinet-Rechnung für die Cloud-Anbindung oder die Telefonanlage oft liegen, bis die Buchhaltung am Monatsende danach fragt. In Agenturen mit wechselnden Projektteams weiß häufig niemand genau, wer zuletzt für den Vertrag verantwortlich war und wo der Beleg abgelegt wurde. So verzögert sich die Zuordnung der Kosten zum jeweiligen Kundenprojekt. Wird die Rechnung automatisch abgerufen und weitergeleitet, entfällt das Nachfragen im Team komplett.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
Helinet-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Helinet-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Helinet-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Helinet-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Helinet
Helinet ist ein Portal, über das Nutzer Leistungen buchen und abrechnen. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die anschließend in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Helinet und GetMyInvoices
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