Alle Belege an einem Ort
My Ayvens Manager-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre My Ayvens Manager Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für My Ayvens Manager
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr My Ayvens Manager-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle My Ayvens Manager-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit My Ayvens Manager nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Monatsende im Fuhrparkmanagement bedeutet meist: Tankquittungen aus mehreren Fahrzeugen, Leasingabrechnungen und Wartungsrechnungen laufen zeitversetzt bei Ayvens Manager ein und müssen einzeln den richtigen Kostenstellen zugeordnet werden. Wer im Team gerade zuständig ist, lädt die Belege oft erst kurz vor der Buchhaltungsfrist herunter, weil das Portal manuell durchsucht werden muss. Fehlt eine Kraftstoffabrechnung, verzögert sich die komplette Kostenauswertung für den Fuhrpark. Mit automatischem Abruf liegen alle Dokumente aus Ayvens Manager rechtzeitig vollständig vor, sodass die Fuhrparkkosten ohne Nachfragen und Wartezeit verbucht werden können.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Leasingfahrzeug kommt zur Wartung, wird instand gesetzt und wieder übergeben – und irgendwo dazwischen muss die Rechnung an den Leasinggeber über Ayvens Manager nachvollzogen und mit der eigenen Werkstattabrechnung abgeglichen werden. In Autohäusern übernimmt das häufig die Buchhaltung nebenbei, während das Serviceteam längst am nächsten Fahrzeug arbeitet, wodurch Abrechnungsbelege leicht untergehen. Fehlt ein Beleg zur Übergabe oder Reparatur, verzögert sich der Zahlungseingang für bereits erbrachte Leistungen. Durch die automatische Erfassung aus Ayvens Manager stehen alle Abrechnungsunterlagen sofort für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand im Werkstattbetrieb nachfassen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Transporter für die Baustelle läuft über einen Leasingvertrag bei Ayvens, und die monatliche Rechnung dafür landet im Portal, während der Chef eigentlich auf der Baustelle steht und nicht am Schreibtisch sitzt. In kleineren Handwerksbetrieben bleibt das Herunterladen der Leasingbelege dadurch oft tagelang liegen, bis es für die laufende Buchhaltung schon eng wird. Fehlt die Leasingrechnung für einen der Firmenwagen, stimmt am Monatsende die Kostenaufstellung für den Fuhrpark nicht mit den Ausgaben überein. Mit automatisiertem Abruf aus Ayvens Manager liegen die Vertragsbelege für jedes geleaste Nutzfahrzeug pünktlich vor, sodass die Buchhaltung ohne Verzögerung weiterlaufen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
My Ayvens Manager-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr My Ayvens Manager-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr My Ayvens Manager-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre My Ayvens Manager-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über My Ayvens Manager
My Ayvens Manager ist das Kundenportal von Ayvens für die Verwaltung von Fahrzeug-Leasing und Fuhrpark. Dort entstehen regelmäßig Rechnungen zu Leasingraten, Wartung und Services. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, da diese Belege sonst manuell gesucht und gebucht werden müssten.
Häufige Fragen zu My Ayvens Manager und GetMyInvoices
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