Alle Belege an einem Ort
EmailGuard-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre EmailGuard-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für EmailGuard
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr EmailGuard-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle EmailGuard-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit EmailGuard nutzt
Software & SaaS-Tools
Kurz vor dem Feature-Release testet Ihr Entwicklerteam mit EmailGuard die Zustellrate der eigenen E-Mail-Funktion, und am Monatsende landet die Rechnung dafür meist im Postfach eines einzelnen Entwicklers statt bei der Buchhaltung. Weil solche Tool-Abos oft parallel zu größeren Cloud-Rechnungen laufen, gehen sie in der Kostenübersicht schnell unter oder werden doppelt erfasst. Mit automatisiertem Rechnungsabruf landet der Beleg direkt dort, wo er hingehört, unabhängig davon, wer das Konto ursprünglich angelegt hat. So fehlt bei der Umsatzsteuervoranmeldung keine Position mehr, und niemand muss im Nachhinein rekonstruieren, welches Team-Mitglied wofür bezahlt hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Vor jedem großen Newsletter-Versand prüft Ihre Agentur mit EmailGuard die Zustellbarkeit für mehrere Kundenkampagnen gleichzeitig, oft über verschiedene Sub-Accounts und Projektbudgets verteilt. Am Ende des Abrechnungszeitraums muss dann jemand mühsam zuordnen, welcher Test-Lauf zu welchem Kundenprojekt gehört, bevor die Leistung weiterberechnet werden kann. Bleibt dieser Beleg auf der Strecke, verzögert sich die Weiterverrechnung an den Kunden und die eigene Marge schrumpft unbemerkt. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen lässt sich jede Testphase sauber dem jeweiligen Kundenprojekt zuordnen, sodass nichts an der Rechnungsstellung vorbeirutscht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ihr Infrastruktur-Team richtet mit EmailGuard neue Seed-Test-Listen ein, um die Domain-Reputation eines frisch konfigurierten SMTP-Servers zu prüfen, meist als Randnotiz neben größeren Cloud-Rechnungen. Genau solche kleineren, aber wiederkehrenden Posten werden bei der monatlichen Kostenkontrolle gerne übersehen, weil sie nicht im Hauptvertrag mit dem Cloud-Anbieter auftauchen. Fehlt der Beleg zum Monatsabschluss, verzögert das die Freigabe durch die Buchhaltung und wirft unnötige Rückfragen auf. Automatisch abgerufene Rechnungen sorgen dafür, dass auch diese Infrastruktur-Nebenkosten lückenlos dokumentiert sind, ohne dass jemand händisch nachhaken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
EmailGuard-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr EmailGuard-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr EmailGuard-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre EmailGuard-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über EmailGuard
EmailGuard schützt Postfächer vor Phishing und Spam. Dabei landen auch Rechnungen für Lizenzen oder Abo-Dienste im Postfach. GetMyInvoices ruft diese automatisch aus Ihrem EmailGuard-Konto ab, sodass Sie nichts mehr manuell suchen und weiterleiten müssen.
Häufige Fragen zu EmailGuard und GetMyInvoices
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