Alle Belege an einem Ort

Wenckstern-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Wenckstern Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Wenckstern

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Wenckstern-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Wenckstern-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Wenckstern nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wenn Ihr Einkaufsteam laufend Ware bei Wenckstern nachbestellt, häufen sich Bestellbestätigungen und Rechnungen oft in mehreren Postfächern gleichzeitig an. Zum Monatsabschluss fehlt dann regelmäßig ein Beleg, weil er in der Bestellhistorie des Portals untergegangen ist und niemand daran gedacht hat, ihn herunterzuladen. Das kostet Ihre Buchhaltung Zeit, die sie mit Nachfragen beim Einkauf verbringt, statt die Zahlen abzuschließen. Mit der automatischen Abholung landen alle Rechnungen zuverlässig an einem Ort, noch bevor jemand manuell ins Portal schauen muss.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Ein Team auf der Baustelle bestellt kurzfristig Material bei Wenckstern, während im Büro niemand sofort weiß, welche Rechnung zu welcher Baustelle oder welchem Auftrag gehört. Am Monatsende sitzt dann oft der Chef selbst oder eine Bürokraft daran, Lieferscheine und Rechnungen aus dem Portal zusammenzusuchen, um sie dem richtigen Projekt zuzuordnen. Fehlt ein Beleg, verzögert das die Abrechnung gegenüber dem Kunden und damit den Zahlungseingang. Durch die automatische Erfassung aller Rechnungen aus dem Wenckstern-Konto steht die vollständige Belegübersicht bereit, sobald die Buchhaltung sie braucht.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Bei größeren Bestellungen technischer Komponenten über Wenckstern verteilen sich Rechnungen häufig über mehrere Teillieferungen und Bestellpositionen, die zeitlich versetzt eintreffen. Wer im Rechnungswesen dafür verantwortlich ist, muss dann jede Teilrechnung einzeln im Portal nachverfolgen, um sicherzustellen, dass am Quartalsende nichts für die Vorsteuer fehlt. Genau das führt regelmäßig zu Verzögerungen, wenn Fristen näher rücken und einzelne Belege noch nachträglich beschafft werden müssen. Werden alle Dokumente automatisch aus dem Konto abgeholt, liegt die komplette Belegkette rechtzeitig vor, ohne dass jemand einzelne Bestellungen nachverfolgen muss.

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So funktioniert's

1

Wenckstern-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Wenckstern-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Wenckstern-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Wenckstern-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Wenckstern

Wenckstern ist ein Portal, über das Nutzer Bestellungen abwickeln und zugehörige Rechnungen sowie Belege abrufen können. Solche Dokumente müssen anschließend in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.

Häufige Fragen zu Wenckstern und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Wenckstern-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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