Alle Belege an einem Ort
Ruttl-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Ruttl-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ruttl
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ruttl-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ruttl-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ruttl nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam nutzt Ruttl für Design-Reviews, aber die Rechnung dafür landet im Postfach des Projektleiters und wird erst Wochen später an die Buchhaltung weitergereicht. Bei mehreren SaaS-Abos mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen verliert die Finanzabteilung schnell den Überblick, welche Kosten welchem Kostenstellenbudget zuzuordnen sind. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und die Kontenabstimmung verzögert sich. GetMyInvoices holt die Ruttl-Rechnung automatisch aus dem Konto und stellt sie der Buchhaltung ohne Rückfrage beim Projektteam bereit. So schließen Sie den Monat ab, ohne erst im Team nachfragen zu müssen, wer den Login hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur betreut mehrere Kunden gleichzeitig, und für jedes Projekt läuft die Ruttl-Nutzung über ein eigenes Konto oder Team-Workspace. Am Monatsende muss die Buchhaltung herausfinden, welche Rechnung zu welchem Kundenprojekt gehört, während der Account Manager eigentlich mit der nächsten Kampagne beschäftigt ist. Fehlt ein Beleg bei der Weiterberechnung an den Kunden, verzögert sich die eigene Ausgangsrechnung um Tage. GetMyInvoices lädt alle Ruttl-Rechnungen automatisch herunter, auch aus mehreren verbundenen Konten, und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Damit steht die Kostenzuordnung pro Projekt, ohne dass jemand im Team daran erinnert werden muss.
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Handel & E-Commerce
Ihr UX-Team reviewt mit Ruttl laufend neue Checkout-Flows und Storefront-Varianten, oft parallel für mehrere Shops oder Länderseiten. Die Rechnung dafür verschwindet dabei leicht zwischen den vielen anderen Tool-Abos, die im Tagesgeschäft rund um Produktlaunches anfallen. Wenn zum Quartalsabschluss die Belege für die Steuerprüfung zusammengestellt werden müssen, fehlt dann genau dieser eine Posten, und jemand muss sich nachträglich ins Portal einloggen. GetMyInvoices erkennt neue Ruttl-Rechnungen automatisch und stellt sie rechtzeitig für die Buchhaltung bereit, bevor der Abschluss ins Stocken gerät. So bleibt der Fokus auf dem nächsten Launch statt auf der Beleg-Suche.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Ruttl-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ruttl-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ruttl-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ruttl-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ruttl
Ruttl ist ein Tool für visuelles Feedback und Zusammenarbeit bei Design- und Webprojekten, das meist im Abo-Modell abgerechnet wird. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu Ruttl und GetMyInvoices
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